1 Aluksi

Tämä dokumentti sisältää ajantasaiset ohjeet Pelsu Pelastussuunnitelman käyttöön ja pelastussuunnitelmien laatimiseen sekä muokkaamiseen.

Tämän dokumentin lisäksi sinulle on saatettu jakaa organisaatiokohtainen tai tehtäväkohtainen ohje suunnitelman laadintaan ja muokkaukseen. Siinä ohjeessa sinulle saatetaan kertoa, mitkä tämän dokumentin kappaleista ovat sinulle tärkeitä.

Pääkäyttäjänä sinulle näkyy suurin osa tai kaikki tämän dokumentin kuvaamista välilehdistä ja kohdista. Muokkausoikeudelliselle käyttäjälle kohtia näkyy tavallisesti vähemmän. Lukuoikeudellinen käyttäjä ei pääse ollenkaan muokkausnäkymään.

Jos omassa näkymässäsi ei näy jotain kohtaa, on se suunnitelman luonteen tai käyttöoikeuksiesi takia poistettu näkyvistä.

Kaikki täydennettävät kohdat eivät myöskään vaikuta kaikkien suunnitelmien sisältöön. Tämä johtuu siitä, että vaatimukset ja käytännöt vaihtelevat suunnitelmien välillä.

Jos sinulla tulee mitään kysyttävää näistä ohjeista tai Pelsun laadintaan tai muokkaukseen liittyen, niin voit olla vapaasti yhteydessä asiakaspalveluumme:

• Pelsu Pelastussuunnitelma Oy:n tukisähköposti: pelsu.tuki@caverion.com
• Pelsu Pelastussuunnitelma Oy:n tukipuhelin: 010 4079757
• Pelsu Pelastussuunnitelman “Kysy”-painike, joka löytyy yksittäisen pelastussuunnitelman etusivulta

2 Muokkaus

Huomioi muokkauksessa, että Pelsu tallentaa automaattisesti syötetyt tiedot kun liikutaan vasemmassa palkissa näkyvien pääkohtien välillä. Kiinteistön tilat tai rakennukset - kohtaan uuden tilan tai rakennuksen syötön jälkeen täytyy lomake tallentaa alareunan tallenna-painikkeesta. Ennen kuin poistut pelastussuunnitelma.fi sivustolta tai työpisteeltä kannattaa painaa tallenna-nappia.

Kaikki tiedot lukuun ottamatta punaisella tähdellä merkittyjä kohtia ovat valinnaisia. Suunnitelman voi siis tehdä täyttämättä suurinta osaa tiedoista. Mitä enemmän tietoja täydennetään, sitä tarkempi suunnitelmasta tulee. Sinulle annetussa organisaatio- tai tehtäväkohtaisessa ohjeistuksessa saatetaan määrätä täyttämään tiettyjä kohtia. Tällöin tehtävänäsi on selvittää kyseinen tieto ja lisätä se suunnitelmaan. Apua saat tarvittaessa Pelsu Pelastussuunnitelman tuesta (yhteystiedot ylempänä) tai oman organisaatiosi pääkäyttäjältä.

Jos jostain vetovalikosta puuttuu jonkin organisaation tieto tai muu tieto. Ole yhteydessä Pelsun tukeen (yhteystiedot ylempänä). Me lisäämme tarvittavat tiedot tietokantaan ja suunnitelmaan.

Alla lista kaikista Pelsu Pelastussuunnitelman muokkauksen välilehdistä ja niiltä löytyvistä muokattavista tiedoista.

2.1 Perustiedot

Tälle välilehdelle lisätään kiinteistön yleisiä tietoja.

2.1.1 Yleiset tiedot

Tässä kohdassa olevia tietoja ei yleensä tarvitse päivittää tai lisätä, vaan ne tulevat kenttiin oletuksena.

Omistaja - Kohdassa näkyy tilauksen omistajan nimi. Kohdan kautta voi vaihtaa Pelsun omistajaa.

Laatija - Kohdassa näkyy laatijan nimi

Luotu - Näkyy aika jolloin pelastussuunnitelma on luotu

Suojaustaso - Kohdasta voi valita kenelle pelastussuunnitelma näkyy ja mahdollisesti määrittää lukusalasanan. Lisää tietoa suojaustasoista löytyy täältä: Pelastussuunnitelman suojaaminen

“Salli muokkausoikeudellisten muokata pelastussuunnitelman pohjaa” -kohtaa klikkaamalla annat sellaisten käyttäjien joilla on oikeus muokata pelastussuunnitelmaa, myös oikeuden muokata dokumenttipohjaa. Dokumenttipohjan muokkauksen kautta päästään muokkaamaan oletustekstejä ja tekemään sellaisia muokkauksia, jotka eivät onnistu "Muokkaa" painikkeen kautta.

Kiinteistön muut pelastussuunnitelmat - Kohdasta voi hakea ja tarvittaessa lisätä muita pelastussuunnitelmia, jotka liittyvät kohteeseen.

2.1.2 Kiinteistön tiedot

Pakolliset kohdat, jotka on täytettävä on merkitty palvelussamme punaisella tähdellä.

Kiinteistön nimi - Kirjoita kenttään kiinteistön nimi

Kiinteistön kutsumanimi - Lisää halutessasi kiinteistön kutsumanimi

Maa - Oletusasetuksena Suomi, tarvittaessa voi vaihtaa laadintaa aloittaessa, mutta ei myöhemmin.

Kiinteistön osoite, postinumero, kunta - Kirjoita kenttiin kiinteistön osoitetiedot. Voit lisätä uusia osoitteita tai poistaa turhia + / - merkeistä.

Tontin pinta-ala - Ilmoita tontin pinta-ala mikäli se on tiedossa

Tontin omistus - Valitse onko tontti vuokrattu tai oma, mikäli tiedossa

Toimijoiden määrä - Kirjoita kiinteistön tiloissa toimivien tahojen määrä, mikäli tiedossa. Toimija on esimerkiksi parturi-kampaamo, ravintola, koulu tai hammashoitola

Puhelinnumero - Kirjoita kenttään kiinteistön puhelinnumero, mikäli tiedossa

Korttelinumero - Kirjoita korttelinumero, mikäli tiedossa

Käyttötarkoitus - Valitse kiinteistön käyttötarkoitus, esim. Liikekiinteistö mikäli listasta ei löydy sopivampaa kuvausta käyttötarkoituksesta.

Dokumenttipohja - Kohdasta valitaan dokumenttipohja kiinteistön käyttötarkoituksen tai tilaajan mukaan. Tämä valinta optimoi muokkauslomakkeen käyttötarkoitukselle sopivaksi.

Tunnus - Tähän voit kirjata kohteen kiinteistötunnuksen

Kieli - Oletuksena Suomi, ei voi vaihtaa. Kieli asetetaan tilauksen tekovaiheessa. Mikäli halutaan vaihtaa kieltä myöhemmin, tulee tehdä uusi tilaus.

Kuvaus toiminnasta - Kenttään voi kirjoittaa kiinteistön toiminnasta, käytöstä tai ominaisuuksista, jotka eivät tule muihin kohtiin.

2.1.3 Isännöinti ja vakuutus

Kiinteistön omistaja - Valitse omistaja.

Isännöintitoimisto - Valitse isännöintitoimisto.

Kiinteistön vakuutusyhtiö - Valitse vakuutusyhtiö.

Mikäli listauksesta ei löydy oikeaa yritystä, voit kirjata sen "Muu, mikä:" kohtaan.

2.1.4 Henkilömäärät

Kirjoita tyhjiin kenttiin arvio kiinteistössä samanaikaisesti enimmillään oleskelevasta henkilömäärästä eri kellonaikoina ja arkisin sekä viikonloppuisin. Ellei tiloissa kyseisenä aikana ole henkilöitä, kirjoita kenttään 0. Tarvittaessa lisää tarkentavia kommentteja henkilömäärään liittyen, kuten: “5 henkilökuntaa ja 10 asiakasta” tai “henkilömäärä vaihtelee päivittäin”.

2.2 Väestönsuojelu

Väestönsuojelu valikosta voi lisätä kiinteistössä olevat väestönsuojat, yleiset väestönsuojat ja kiinteistön yhteiset väestönsuojat toisen kiinteistön kanssa.

2.2.1 Väestönsuojat

“Lisää väestönsuoja” -kohtaan voi lisätä kiinteistön tiloissa olevan väestönsuojan. Jos kiinteistössä on useita väestönsuojia, lisää ne kaikki erikseen. Väestönsuojan hoitajaa ei välttämättä ole määritelty, samoin muita tehtäviä tai tietoja saattaa puuttua.

Hoitaja - Kenttään väestönsuojan hoitajan nimi

Apulainen - Väestönsuojan apulais-hoitajan nimi

Sijainti - Väestönsuojan sijainti, esim. Pohjakerros

Pinta-ala - Väestönsuojan pinta-ala

Suojaluokka - Valitse väestönsuojan suojaluokka, uudemmissa taloissa usein S1

VSS-Varusteiden sijainti - Kirjoita kenttään missä väestönsuoja-varusteet sijaitsevat, esim. Väestönsuojassa

Vastuuhenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero - Kirjoita kenttiin sen henkilön yhteystiedot, joka on vastuussa väestönsuojasta

2.2.2 Yleiset väestönsuojat

“Lisää yleinen väestönsuoja” -kohtaan voi lisätä läheisen yleisen väestönsuojan nimen ja yhteystiedot, mikäli sellainen on tiedossa. Tavallisesti yleistä väestönsuojaa ei suunnitelmaan merkitä, vaan viranomainen määrittää suojapaikat vasta tarvittaessa.

2.2.3 Yhteiset väestönsuojat

“Lisää yhteinen väestönsuoja” -kohtaan voi lisätä yhteisen väestönsuojan, mikäli kiinteistöllä on yhteinen väestönsuoja toisen kiinteistön kanssa, tai paikkoja toisen kiinteistön väestönsuojassa. Kohtaan lisätään väestönsuojan sijainti.

2.3 Henkilöstö

Henkilöstö - kohtaan lisätään organisaation jäsenet, turvallisuushenkilöstö ja työsuojeluorganisaation jäsenet. Mikäli rooli - kohtaan ei löydy valikosta oikeaa roolia, voit kirjoittaa roolin vapaasti ja painaa "Enter".*

Henkilöstö - kohtaan voi lisätä yhteystietoja myös ilman kaikkia lomakkeen tietoja ja ilman nimeä. Miinus (-) painikkeesta voi poistaa henkilöitä.

Tavallisesti ei ole tarkoituksenmukaista lisätä samaa henkilöä useaan eri kohtaan. Tällöin voit lisätä henkilölle useita rooleja samaan kenttään. Niissä organisaatioissa, joissa suunnitelmaan merkittävien henkilöiden määrä on viisi tai alle, suositellaan kaikki henkilöt merkittäväksi “Organisaation jäsenet” -kohtaan.

*Vapaavalintaisen roolin lisääminen ei toimi Internet Explorer-selaimella.

2.3.1 Organisaation jäsenet

Klikkaa lisää uusi organisaation jäsen. Kirjoita kenttiin henkilön nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja rooli organisaatiossa.

2.3.2 Turvallisuushenkilöstö

Klikkaa lisää uusi turvallisuushenkilöstö. Täytä kenttiin nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero, rooli ja alue, josta henkilö on vastuussa. Alue - kohtaan esimerkiksi 1.krs toimistotilat.

2.3.3 Työsuojeluorganisaatio

Klikkaa lisää uusi työsuojeluhenkilö. Täytä kenttiin nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero, rooli ja alue/osasto, josta henkilö on vastuussa.

2.4 Huolto ja vartiointi

Kohtaan lisätään kiinteistön huoltoon, päivystykseen ja vartiointiin liittyvät yhteystiedot.

2.4.1 Kiinteistön hoito

Kiinteistönhoidon tyyppi - Kohdasta valitaan huoltaako kiinteistöä huoltoyhtiö talonmies vai hoidetaanko kiinteistöä omatoimisesti.

Kiinteistönhoito - Kohdasta valitaan hae huoltoyhtiö tai määritä muu huoltoyhtiö.

Hae huoltoyhtiö - Kirjoita huoltoyhtiön nimi kenttään ja yhteystiedot tulevat automaattisesti.

Määritä muu huoltoyhtiö - Ellei huoltoyhtiötä löydy “hae huoltoyhtiötä” kohdasta, lisää huoltoyhtiön tiedot tästä kohdasta.

2.4.2 Vartiointiliike ja Nuohousliike

Vartiontiliike - Kohdasta valitaan vartiointiliike, mikäli kiinteistössä on vartiointi. Täytä ensisijaisesti oman toimintasi vartiointiliike.

Nuohousliike - Kohdasta valitaan nuohousliike, mikäli sellainen on tiedossa.

2.4.3 Päivystysnumerot

Klikkaa “Lisää päivystysnumero” mikäli sellainen on tiedossa.

Tyyppi - Valitse kohdasta minkä tyyppisestä päivystyksestä on kyse. Esimerkiksi : vesihuolto.

Nimi ja puhelinnumero - Lisää henkilön tai yrityksen nimi ja puhelinnumero

Päivystysajat - Valitse päivystyksen aika listasta

2.5 Riskien arviointi

Kohtaan lisätään kiinteistöön liittyvät riskit ja kokoontumispaikka. Pelastussuunnitelmista on mahdollista piilottaa riskien arviointi, jolloin tällä välilehdellä näkyy ainoastaan kokoontumispaikka.

2.5.1 Riskit

Klikkaa kiinteistöön liittyviä riskejä tai kiinteistön ominaisuuksia (esimerkiksi “Porraskäytäviä”, mikäli kiinteistössä on yksi tai useampi porraskäytävä.). Listassa näkyvät riskit vaihtelevat kiinteistön tyypin (Asuinkiinteistö vs Liikekiinteistö) mukaan.

Riskeja valitsemalla, nämä tulevat näkyviin pelastussuunnitelman riskienarviointiin. Pelastussuunnitelmaan tulevat automaattisesti näkyville myös kyseisten riskien seuraukset ja toimenpiteet sekä turvallisuusjärjestelyt koskien valittuja riskejä.

Valitut riskit vaikuttavat myös muihin pelastussuunnitelman teksteihin. Esimerkiksi ruksaamalla "Auton lämmitystolppia" kohdan, tulee pelastussuunnitelmaan "Liitteet" kohtaan kappale "Auton lämmitysjohdot".

Pelastussuunnitelmaan tulee osa riskeistä automaattisesti, tästä valitut riskit tulevat automaattisten riskien lisäksi.

2.5.2 Riskityökalu

Jos kohteeseen on aktivoitu riskityökalu, voit valita listasta haluamasi riskin (siniset pallerot) tai lisätä itse määrittämäsi riskin (lisää uusi riski- painike).

2.5.3 Kokoontumispaikka

Kokoontumispaikka - Kirjoita tähän kiinteistön kokoontumispaikka poistumistilanteissa.

Kokoontumispaikan tulisi olla turvallisuuden etäisyyden päässä rakennuksesta eikä sen sijainnin pitäisi haitata pelastuslaitoksen toimintaa. Olisi hyvä huomioida myös esimerkiksi se että estääkö talvella lumi kokoontumispaikalle pääsyä.

Varakokoontumispaikka - Kirjoita tähän varakokoontumispaikka mikäli sellainen on määritetty. Mikäli ei ole määritetty voi kenttään kirjoittaa : Määritetään tarvittaessa.

2.6 Kiinteistön ominaisuudet

Kohtaan merkitään kiinteistön yleiset ja tekniset järjestelmät, tilat ja laitteet. Nämä kirjataan vain tähän, eikä “Rakennukset” tai “Kiinteistön tilat” kohtiin.

2.6.1 Kiinteistön järjestelmät

Välilehdeltä löytyy aina avoimia perustietoja, kuten veden pääsulku sekä joukko tarpeen mukaan lisättäviä tietoja, kuten alkusammuttimet.

Lämmönjakohuone - Kirjoita tähän lämmönjakohuoneen sijainti. Klikkaa “reitti merkitty” ruutua, mikäli reitti lämmönjakohuoneeseen on merkitty eli opasteet löytyvät.

Lämmitysmuodot - Valitse lämmitysmuoto, esimerkiksi kaukolämpö.

Vesijärjestelmä - Valitse kiinteistön vesijärjestelmä mikäli tiedossa.

Veden pääsulku - Kirjoita tähän veden pääsulun sijainti. Klikkaa “reitti merkitty” ruutua, mikäli reitti veden pääsululle on merkitty.

Sähköntarjoaja - Valitse listasta kiinteistön sähköyhtiö.

Kohteen varavoimajärjestelyt - Valitse listasta onko kiinteistössä varavoimajärjestely ja minkälainen.

Sähköpääkeskus - Kirjoita tähän sähköpääkeskuksen sijainti. Klikkaa “reitti merkitty” ruutua, mikäli reitti sähköpääkeskukseen on merkitty

Kaasusulku - Kirjoita tähän kaasusulun sijainti, mikäli sellainen on. Klikkaa “reitti merkitty” ruutua, mikäli reitti kaasusululle on merkitty.

2.6.1.1 Lisää laite

Kohdasta voi lisätä kiinteistön turvallisuuteen liittyvät laitteet. Kun laitteen lisää, sen alle voi lisätä laitteen sijainnin, kuvauksen, huoltajan/vastuuhenkilön/huoltopäivystyksen tiedot. Tiettyjen laitteiden kohdalla voi lisätä mahdollisen keskuksen/painikkeen sijainnin ja laitteen tyypin.

Listasta löytyy:

Alkusammutin - Alkusammutin tarkoittaa käsisammutinta. Alkusammuttimia on eri tyyppisiä ja ne soveltuvat erilaisten palojen sammutukseen. Esimerkkinä jauhesammutin. Sijaintitiedot ovat pakollisia, mikäli ei ole tarkempaa sijaintia tiedossa voi kirjoittaa esimerkiksi: Kiinteistön tiloissa

Ilmanvaihtokone - Ilmanvaihtokone on rakennuksessa ilmaa kierrättävä laite. Kohtaan voi merkitä koneen sijainnin lisäksi IV-hätäseis painikkeen sijainnin. Lisäksi kohtaan voi merkitä, jos ilmanvaihtojärjestelmä on huoneistokohtainen ja valita konetyypin: ilmastointikone, koneellinen ilmanvaihto, koneellinen poisto tai painovoimainen ilmanvaihto.

Jätevesisäiliö - Jätevesisäiliössä säilötään kiinteistön jätevettä. Jätevesisäiliö kohtaan voi merkitä kiinteistön jätevesisäiliön sijainnin ja mahdolliset lisätiedot.

Kaasusammutusjärjestelmä - Kaasusammutusjärjestelmä on järjestelmä joka pyrkii sammuttamaan tai rajoittamaan palon kaasulla. Perustietojen lisäksi kohtaan voi merkitä kaasusammutusjärjestelmän keskuksen sijainnin.

Kameravalvonta - Mikäli kiinteistön alueella käytetään kameroita valvontaan, kohtaan voi kirjata perustietojen lisäksi alueen, jonka valvonta kattaa. Lisäksi voi Kuvaus - kentässä mainita onko kameravalvonta tallentavaa.

Kuivanousu - Kuivanousu eli paloputki on palokunnan käyttöön tarkoitettu sammutusvesiputki.

Kulunvalvonta - Kulunvalvonnalla seurataan ja tarvittaessa rajoitetaan kiinteistön alueella liikkuvia henkilöitä. Esimerkiksi kulkukorttien käyttö on kulunvalvontaa.

Kuulutusjärjestelmä - Kuulutusjärjestelmä on kommunikaatiojärjestelmä, jolla saadaan useille kiinteistön alueella oleville ihmisille tieto. Esimerkiksi kauppakeskuksissa väärin pysäköidyistä autoista.

Kylmäainekeskus - Mikäli tiloissa on kylmäainekeskus, kohtaan voi kirjoita perustietoja ja sijainnin.

Kylmäallas, -kaappi tai pakastin - Kohtaan voi kirjata kiinteistön tiloissa olevan kylmäaltaan, jääkaapin tai pakastimen.

LVI-hälytys - Kohta lisätään mikäli tiloissa on laite, joka lähettää LVI-vian sattuessa automaattisesti ilmoituksen huoltoyhtiölle tai vastaavalle. Kohtaan kirjataan perustietojen lisäksi yrityksen yhteystiedot, joka vastaanottaa hälytyksen.

Lukitus - Kohtaan voidaan kirjata tiedot kiinteistön alueella olevasta lukitusjärjestelmästä. Kohtaan voi lisätä lukitustyypin ja tietoja avainhallinnasta.

Murtohälytin - Murtohälytin on laite tai laitteisto, joka antaa hälytyksen mikäli tiloihin pyritään päästä luvattomasti.

Muuntamo - Sähkönjakeluun ja tuottamiseen liittyvä laitteisto. Kohtaan voi kirjata perustietojen lisäksi käytön johtajan tiedot.

Paloilmoitin - Paloilmoitin on palon ilmaiseva laite, josta lähtee hälytys suoraan hätäkeskukseen. Huom! Ero palovaroittimeen. Perustietojen lisäksi kohtaan voi kirjata tietoja vastaavasta, tarkastajasta ja hoitajasta. Lisäksi kohtaan voi kirjata keskuksen sijainnin ja tyypin.

Palonsulkujärjestelmä - Palonsulkujärjestelmä sulkee palo-oven oven tai vastaavan tulipalon sattuessa, estääkseen palon leviämisen.

Palovaroitin - Palovaroitin on palon ilmaiseva laite tai järjestelmä, joka ilmoittaa palosta paikallisesti tai lähettää ilmoituksen esim. vartiointiliikkeeseen. Tässä laitteessa ei ole suoraa yhteyttä hätäkeskukseen. Kohtaan voi lisätä perustietojen lisäksi tietoa kattavuudesta, laitteiston mallista ja hälytyksen tyypistä.

Pikapaloposti - Pikapaloposti on osa alkusammutuslaitteistoa. Siinä on letku, jolla voi sammuttaa pienehköä tulipaloa. Sijaintitiedot ovat pakollisia, mikäli ei ole tarkempaa sijaintia tiedossa voi kirjoittaa esimerkiksi: Kiinteistön tiloissa

Poistumisopaste, turva-tai merkkivalo - Näitä löytyy usein poistumisreiteillä ja uloskäynneillä. Opasteiden ja turvavalojen tarkoitus on opastaa ihmisiä ulos rakennuksesta vaaratilanteessa. Kohtaan voi perustietojen lisäksi kirjata tietoja kattavuudesta ja keskuksen sijainnista.

Sairaalakaasujärjestelmä - Sairaalassa käytettävien lääketieteellisiä toimenpitetä varten käytettävien kaasujen järjestelmä. Kohtaan voi kirjata useita järjestelmään ja kaasuihin liittyviä tarkentavia tietoja.

Sammutuspeite - Sammutuspeite on peite, jota käytetään pienten tulipalojen sammuttamiseen, asettamalla peite tulen päälle. Sijaintitiedot ovat pakollisia, mikäli ei ole tarkempaa sijaintia tiedossa voi kirjoittaa esimerkiksi: Kiinteistön tiloissa

Sammutusveden ottopaikka -Laite tai paikka, josta pelastuslaitos saa veden tulipalon sammutusta varten.

Savunpoistolaitteisto - Savunpoistolaitteiston tarkoitus on poistaa rakennuksesta savua. Kohtaan voi kirjata tietoja laitteiston tyypistä, ja keskuksen sekä laukaisijan sijainnista. Lisäksi voi merkitä jos laitteisto on automaattinen.

Savusulku - Savusulku on paloa kestävästä materiaalista valmistettu verho tai muu eriste, jonka tarkoituksena on estää savun leviäminen muihin tiloihin.

Sprinklerijärjestelmä - Kiinteistön järjestelmä, joka palon havaittuaan pyrkii sammuttamaan sen tai rajoittamaan sitä.

Valomainos - Mikäli kiinteistössä on valomainos, se lisätään tähän kohtaan.

Huomio!

Paloilmoitin ja palovaroitin ovat eri laitteita. Paloilmoitin ilmoittaa palosta hätäkeskukseen ja palovaroitin paikallisesti tai vartiointiliikkeeseen.

Savunpoistolaitteisto ja savusulku ovat eri asioita. Savunpoistolaitteisto on esim. Savunpoistoluukku tai savunpoistopuhallin, jonka tarkoitus on poistaa kiinteistöstä savua. Savusulku on palonkestävästä materiaalista tehty verho tai vastaava, jonka tarkoituksena on estää savun siirtyminen tiettyyn tilaan.

2.6.2 Muut järjestelyt

Lisää ominaisuus - kohdasta voi lisätä kiinteistön alueella olevan logistisen ominaisuuden. Lisättyyn ominaisuuteen voi kirjoittaa ominaisuudesta riippuen perustiedot kuten sijainnin, kuvauksen, huoltajan ja päivystyksen tiedot sekä mahdolliset päivystysajat, mikäli nämä ovat tiedossa.

Listasta löytyy:

Autohalli - Autohalli on iso autosuoja, johon mahtuu useita autoja.

Aurinkovoimala - kohteen aurinkovoiman tiedot

Helikopterin lasketumispaikka - Mikäli kiinteistössä on helikopterin laskeutumispaikka, se lisätään tästä.

Hissi - Perustietojen lisäksi kohtaan voi kirjata hissin huoltoyhtiön, mikäli siinä on kaukohälytystoiminta ja tarkastajan yhteystiedot.

Jätehuolto - Kohtaan voidaan kirjata tietoja kiinteistön jätehuollosta ja sijainnista. Esimerkiksi, onko jätehuolto riittävän kaukana rakennuksesta ja lukittu.

Lastauslaituri - Mikäli kiinteistössä on lastauslaituri, se lisätään tästä.

Liukuovi - Mikäli kiinteistössä on liukuovi, se lisätään tästä.

Liukuportaat - Mikäli kiinteistössä on liukuportaat, se lisätään tästä.

Nosto-ovi - Mikäli kiinteistössä on nosto-ovi, se lisätään tästä.

Parkkihalli - Mikäli kiinteistössä on parkkihalli, se lisätään tästä.

Pelastustie - Kiinteistön pelastustien sijainti voidaan lisätä tästä.

Portti - Mikäli kiinteistön alueella on portti, se lisätään tästä.

Puomi - Mikäli kiinteistön alueella on puomi, se lisätään tästä.

Putkilukko - Putkilukko eli avainsäilö on tarkoitettu pelastuslaitoksen käyttöön. Siitä pelastuslaitos saa tarvittaessa avaimet kiinteistön kaikkiin tiloihin.

Pyöröovi - Mikäli kiinteistössä on pyöröovi, se lisätään tästä.

Sähköautojen latauspaikka- sijainti sekä hätäpysäytyksen tiedot

Tupakointipaikka - Mikäli kiinteistössä on tupakointipaikka, se lisätään tästä.

2.7 Rakennukset (Liikekiinteistöt)

Kiinteistön rakennukset lisätään tähän kohtaan. Vaikka kiinteistössä olisi yksi rakennus se lisätään tähän kohtaan. Ensimmäinen rakennus lisätään vihreää v-symbolia painamalla. Mikäli kiinteistön alueella on useita rakennuksia, ne voi lisätä klikkaamalla “lisää rakennus”. Kun olet lisännyt rakennuksen, muista painaa tallenna. Rakennuksen voi poistaa sivun lopusta.

2.7.1 Perustiedot

Nimi - Rakennuksen nimi tai kiinteistön osoite. Mikäli kiinteistössä on vain yksi rakennus, kirjoita tähän sen nimi tai osoite.

Pinta-ala - Rakennuksen pinta-ala

Rakentamisvuosi - Lisää tähän vuosi jolloin rakennus on rakennettu

Rakennusmateriaali - Valitse rakennuksen rakennusmateriaali

Kerrokset - Rakennuksen maanpäälliset kerrokset

Käyttötarkoitus - Kirjoita ensimmäinen kirjain, ja valitse listasta rakennuksen käyttötarkoitus

Asuinhuoneistot - Mikäli liikekiinteistössä on asuinhuoneistoja, ne voi lisätä tästä kohdasta.

2.7.2 Suojelumallit ja Valvonta

Suojelumallit - Mikäli kiinteistössä on tietynlainen suojelumalli sen voi lisätä tästä kohdasta. Valitaan suojelumallin tyyppi, kerrokset ja toteutuksen kuvaus. Suojelumalli kertoo sen, miten kiinteistön henkilöstön tehtävät on jaettu onnettomuus- ja muita poikkeustilanteita varten.

Valvonta - Lisää valvontatyyppi kohdasta voi lisätä kiinteistön alueella tapahtuvan valvonnan, mikäli sellainen on käytössä. Listasta valitaan valvonnan tyyppi, esim. Aulavahtimestari, valvonnasta voi lisätä kuvauksen, sijainnin ja kontaktin yhteystiedot.

2.7.3 Paloturvallisuus

Paloluokka - Listasta valitaan kohteen paloluokka, joka riippuu rakennuksen kerroksista ja käyttötavasta.

Palo - osastoinnit - Valitse minkälaisia palo-osastointeja on käytetty (yksi tai useampi on mahdollista).

Kuvaus palo-osastoinneista - Kohtaan kirjoitetaan tietoja palo-osastoinnista. Esim. Ensimmäinen kerros muodostaa oman palo-osaston.

Poistumisjärjestelyt - Kohtaan kirjoitetaan miten poistuminen tapahtuu poistumistilanteissa. Ellei asiasta ole erityisiä ohjeita, kohtaan voi kirjoittaa esimerkiksi: Poistuminen tapahtuu lähintä turvallista reittiä pitkin kokoontumispaikalle.

Poistumisreiteistä löytyy lisätietoja: https://blog.planbrothers.io/fi/poistumisreitit

Palo-ovet - Kohtaan lisätään mahdolliset palo-ovet ja tiedot niistä.

Palokuormat - Kohtaan voi lisätä erityisiä palokuormia kiinteistössä. Tällöin kenttiin kirjoitetaan palokuorman tyyppi, sijainti ja kommentti.

ATEX - Tilat - Mikäli kiinteistössä on räjähdysvaarallinen eli ATEX tila, se lisätään tästä.

Vaarallisten aineiden varasto - Mikäli kiinteistössä on vaarallisten aineiden varasto, se lisätään tästä. Kenttiin kirjoitetaan tilan nimi, sijainti, tyyppi, vaippa, koko, osastot ja säilytettävät aineet.

2.7.4 Rakennuksen järjestelmät ja muut järjestelyt

Näihin kohtiin ei usein tarvitse lisätä mitään tietoja. Ellei ole tiedossa että kiinteistön eri rakennuksissa on järjestelmiä ja logistisia ominaisuuksia, jotka poikkeavat “kiinteistön ominaisuudet” kohdassa luetelluista. Tämä on erittäin harvinaista.

2.8 Kiinteistön tilat

Kohtaan voi lisätä kiinteistön tilat. Käytetään yleensä vain silloin, kun kiinteistössä on useita organisaatioita. Esimerkiksi kauppakeskuksen eri yritykset lisätään tästä. Muista painaa tallenna nappia sivun lopussa. Kohtaan olisi hyvä lisätä vähintään yrityksen/tilan nimi ja yhteyshenkilön tiedot.

Nimi - Kiinteistön tilan tai yrityksen nimi

Sijainti - Missä kohtaa kiinteistössä sijaitsee

Tyyppi - Minkä tyyppinen tila on kyseessä

Käyttötarkoitus - Valitse listasta tilan käyttötarkoitus

Rakennus - Valitse rakennus, jossa tila sijaitsee

Pinta-ala - TIlan pinta-ala mikäli se on tiedossa

Henkilömäärät - Kohtiin lisätään tilassa olevat henkilömäärät, kommentti-kenttään voi lisätä tarkennuksia

Poikkeukset - Kohdasta lisätään poikkeus henkilömäärään, mikäli sellainen on

Turvallisuushenkilöstö - Kohtaan lisätään tilan yhteyshenkilön tiedot sekä tarvittaessa muun turvallisuushenkilöstön

Palo-ovet - Lisää tarvittaessa tilassa oleva palo-ovi ja sen tiedot

Palokuormat - Lisää tarvittaessa tilassa olevat palokuormat

Tilan järjestelmät ja Logistiset ominaisuudet - Yleensä kohtiin ei lisätä mitään. Mikäli tilassa on erityisiä järjestelmiä tai logistisia ominaisuuksia, ne voi lisätä tähän.

Ensiapu - Mikäli tilassa on määritelty kiinteistöstä poikkeava ensiapujärjestelmä, tiedot voi lisätä tähän.

2.9 Turvallisuushuomiot

Kohtaan ei yleensä ole tarpeellista lisätä mitään. Mikäli kiinteistössä on tehty huomio turvallisuuspuutteesta, sen voi lisätä klikkaamalla “Lisää turvallisuushuomio”. Sen jälkeen valitaan listasta huomio ja tarvittaessa lisätään kommentti huomioon liittyen.

2.10 Onnettomuudet

Tämä välilehti näkyy vain niille, joille se on erikseen avattu. Onnettomuudet välilehden tietojen täyttöön saat tarkemmat ohjeet organisaatiosi pääkäyttäjältä tai Pelsun tuesta.

2.11 Muut tiedot

Kohtaan lisätään tiedot tulitöistä ja ensiavusta.

2.11.1 Tulityöt

Tulityölupien myöntäjät - Lisää henkilö - kohtaan voi lisätä kiinteistön tulityöluvan myöntäjän yhteystiedot. Mikäli kiinteistössä on vakituinen tulityöpaikka, siihen kohtaan klikataan rasti ja merkitään vakituisen tulityöpaikan sijainti.

2.11.2 Ensiapu

Vastuuhenkilö - Kirjoita kenttiin ensiavusta vastaavan henkilön nimi ja puhelinnumero, mikäli määritetty.

Ensiaputarvikkeet - Klikkaamalla “Lisää tarvike”, voidaan lisätä ensiapuvälineet ja niiden sijainnit. Mikäli listasta ei löydy oikeaa välinettä, klikkaa muu väline ja kirjoita se kenttään.

EA - taitoisten henkilöiden listan sijainti - Mikäli ensiaputaitoisista henkilöistä on lista, kirjoita tähän sen sijainti.

Pelastuslaitoksen arvioitu saapumisaika - Kirjoita arvio pelastuslaitoksen saapumisesta. Mikäli siitä ei ole tietoa, voi asian selvittää esimerkiksi Google Mapsin avulla.

Ambulanssin ohjaus - Kenttään kirjoitetaan mihin ambulanssi ohjataan. Ellei erikseen määritelty, voi kirjoittaa: Lähimmälle sisäänkäynnille

Pelastuslaitoksen ohjaus - Kirjoitetaan mihin pelastuslaitos ohjataan, esimerkiksi paloilmoittimelle.

2.12 Personointi

Välilehdellä voit vaikuttaa Pelsun ulkonäköön ja nettiosoitteeseen.

Käytettävä personointi - Kohdasta voi valita käytettävän personoinnin, mikäli sellainen löytyy palvelusta. Jos haluamaasi personointia ei löydy, ole yhteydessä Pelsun tukeen.

Kansikuva - Valitse kuva -kohdasta voi lisätä kuvan, joka näkyy pelastussuunnitelman kansikuvana (kuva kiinteistöstä). Kuvan täytyy olla riittävän iso, jotta sen voi lisätä tästä.

Pelsu.fi-linkin korvaus - Kohdan voi jättää tyhjäksi. Tähän kenttään kirjoitetaan URL-osoite, mikäli halutaan muuttaa Turvallisuusohjeiden URL-osoite.

Personoitu osoite - Kohtaan kirjoitetaan toivottu lyhytosoite. Tähän voi kirjoittaa esimerkiksi kadun ja talonumeron ilman välilyöntejä. Kirjoittamalla esimerkiksi: eerikinkatu, Pelsun nettiosoitteeksi tulee tällön Pelastussuunnitelma.fi/eerikinkatu

2.13 Toimintaohjeet

Pelsuun voidaan aktivoida "Toimintaohjeet"- osio, jonka avulla voit muokata ja lisätä toimintaohjeita tarpeesi mukaan. Aktivointi tapahtuu ottamalla yhteyttä Pelsun tukeen.

Osiossa on valmiita ohjeita, joita voi muokata. Voit myös lisätä uusia ohjeita.

3 Pelastussuunnitelman jakaminen ja käyttöoikeudet

Yksittäisen pelastussuunnitelman käyttöoikeuksia pääset hallinnoimaan pelastussuunnitelman etusivun "Jaa" nappulasta. Sinulle aukeaa jakamisasetukset, josta pääset muokkaamaan sekä poistaamaan nykyisiä oikeuksia ja lisäämään henkilöitä pelastussuunnitelmaan.

Kun haluat jakaa pelastussuunnitelman uudelle käyttäjälle toimi seuraavasti:

• Anna henkilön sähköpostiosoite
• Valitse valikosta annatko muokkausoikeuden vai katseluoikeuden.
• Kun jätät ruksin kohtaan "Ilmoita käyttäjille sähköpostitse", lähtee käyttäjälle ilmoitusviesti oikeudesta suunnitelmaan. Ilmoitusviestissä on linkki rekisteröitymiseen ja tunnuksen luomiseen, mikäli käyttäjällä ei vielä tunnusta ole.

"Jaa" toiminnon kautta pystyy siis antamaan uudelle käyttäjälle mahdollisuuden käyttäjätunnuksen luomiseen.

4 Pelsujen massamuokkaus ja massa-jako

Massamuokkaus-toiminnon kautta voit tehdä muutoksia useisiin pelastussuunnitelmiin samalla.

Valitse yläpalkista “Pelastussuunnitelmat” kohta, pääset etusivullesi, jossa näkyvät kaikki pelastussuunnitelmat, joihin sinulla on oikeus.

Massamuokkaaminen tapahtuu seuraavasti:

- Rastita vasemmalta puolelta muokattavat Pelsut.

- Klikkaa vasemmalla yläpuolella olevaa nappia “Toiminnot” ja valitse listasta “Muokkaa”.

- Sivustolle avautuu lista mahdollisista muokkauksista. Valitse listasta muokkauksen kohde ja valitse “Seuraava”.

- Syötä haluamasi tiedot ja paina tallenna.

- Muutokset on nyt tehty valittuihin pelastussuunnitelmiin.

Massamuokkaus-toiminnon kautta voit myös hallita useiden pelastussuunnitelmien käyttöoikeuksia. Valitsemalla halutut pelastussuunnitelmat ja "Toiminnot" valikosta "Jaa" pääset hallinnoimaan kyseisten pelastussuunnitelmien käyttöoikeuksia. Sinulle avautuu "Jakamisasetukset" näkymä, jonka kautta voit muokata käyttäjien oikeuksia ja halutessasi lisätä käyttäjän valitsemiisi suunnitelmiin antamalla sähköpostiosoitteen ja klikkaamalla "Lisää käyttäjä".

5 Dokumenttipohjat

Pelastussuunnitelmat.fi palvelussa on valmiina oletus dokumenttipohjia. Oletus dokumenttipohjia löytyy esimerkiksi eri kiinteistötyypeille kuten kerrostaloille, liikekiinteistöille ja asuinkiinteistöille. Valitsemalla tietyn dokumenttipohjan tulee pelastussuunnitelmaan näkyviin kiinteistölle tyypillisiä riskejä ja ominaisuuksia, lisäksi dokumenttipohjan valitseminen vaikuttaa pelastussuunnitelman muokkauslomakkeeseen.

Ennen dokumenttipohjien muokkausta on syytä tiedostaa muutosten vaikutus pelastussuunnitelman sisältöön ja muokkauslomakkeen toimintaan. Dokumenttipohjien muokkauksen kautta on mahdollista lisätä, muuttaa ja poistaa tekstejä yhden tai useamman pelastussuunnitelman osalta. Lisäksi dokumenttipohjan muokkauksen avulla voi suunnitelmiin lisätä taulukoita, kuvia, videoita ja muuta sellaista.

Dokumenttipohjan muutoksia voi tehdä vain organisaation pääkäyttäjä tai asiantuntijatiimin jäsen, dokumenttipohjan muokkausmahdollisuus voidaan avata suunnitelmakohtaisesti myös kaikille muokkausoikeudellisille käyttäjille.

5.1 Muokkaa yksittäisen pelastussuunnitelman dokumenttipohjaa

Tässä kappaleessa ovat ohjeet yksittäisen pelastussuunnitelman oletustekstin eli dokumenttipohjan muokkaamiseen.

5.1.1 Perustiedot

Yksittäisen pelastussuunnitelman dokumenttipohjan muokkaukseen pääsee pelastussuunnitelman etusivulta, painikkeesta “Muokkaa dokumenttipohjaa”.

Nähdäksesi miten tehdyt muutokset tulevat näkyville pelastussuunnitelmaan, voit avata pelastussuunnitelman esimerkiksi toiseen välilehteen. Kun tallennat dokumenttipohjaan tehdyt muutokset, päivitä pelastussuunnitelma-sivu, siten pelastussuunnitelmassa näkyvät tehdyt muutokset.

Huom. Mikäli teet yksittäisen pelastussuunnitelman dokumenttipohjan muutoksia, yleiseen dokumenttipohjaan tehdyt muutokset eivät enää vaikuta tähän kyseiseen pelastussuunnitelmaan.

5.1.2 Lisää teksti dokumenttipohjaan

Valitse “Lisää teksti” sivun alareunasta.

• “Otsikko” kenttään voi lisätä tekstille otsikon, tämä ei ole välttämätöntä.

• “Sisältö” kenttään lisätään näkyville tuleva teksti. Kentän oikealla yläreunassa on silmä, jota klikkaamalla näkee esikatselun siitä miten teksti tulee näkyville pelastussuunnitelmaan.

• “Kappale” kohdasta valitaan pelastussuunnitelman kappale/kohta, johon lisätty teksti tulee näkyviin.

• Mikäli lisäät tekstiä “Toimintaohjeita” kappaleen alle, voit valita toimintaohjeelle kuvakkeen.

• Klikkaa “tallenna muutokset” sivun alareunasta, ennen sivulta poistumista.

5.1.3 Lisää kuva dokumenttipohjaan

Mikäli haluat lisätä pelastussuunnitelmaan kuvan, joka on samankokoinen, kun normaalit liitekuvat toimi näin:

• Lisää haluamasi kuva Pelsu:n liitteeksi, pelastussuunnitelman etusivun “Liitteet” kohdasta. TAI Kopioi haluamasi kuvan osoite/linkki netistä.

• Klikkaa “Muokkaa dokumenttipohjaa” Pelsun etusivulla.

• Mene kohtaan, johon haluat kuvan liittää (esim. Vaaratilanteet ja niiden ehkäisy).

• Kopioi alla oleva koodi sellaisenaan ja liitä koodi kohtaan, johon haluat kuvan.

• Liitä koodin kolmannelle riville <img src=” -jälkeen kuvan linkki/osoite (koodin LIITÄ TÄHÄN KUVAN LINKKI/OSOITE-tilalle).

• Kirjoita haluamasi kuvateksti kolmannelle ja neljännelle rivillä (koodissa KUVATEKSTI:n tilalle)

• Älä lisää välilyöntejä tai muita merkkejä ennen tai jälkeen kuvatekstiä tai linkkiä.

Kuvan koodi:

<div class="figures row-fluid">

<div class="figure span4">

<img src="LIITÄ TÄMÄN TILALLE KUVAN LINKKI/OSOITE" alt="KUVATEKSTI">

<div class="figcaption">KUVATEKSTI</div>

</div>

</div>

Esimerkki kuvan lisäämisestä:

<div class="figures row-fluid">

<div class="figure span4">

<img src="https://pelsu.s3.amazonaws.kuva.jpg" alt="Sprinklerijärjestelmä pohjakerroksessa">

<div class="figcaption">Sprinklerijärjestelmä pohjakerroksessa</div>

</div>

</div>

5.1.4 Olemassa olevan tekstin poistaminen tai muuttaminen

Pelastussuunnitelman olemassa olevan tekstin muutokset ja poistamiset tapahtuvat "korvaava"-toiminnolla. Jos haluat muuttaa olemassa olevan tekstin sisällöstä esimerkiksi pari sanaa, koko teksti on korvattava.

• Mikäli haluat poistaa tai korvata dokumenttipohjasta löytyvän oletustekstin valitse “Lisää teksti” sivun alareunasta.

• Valitse “Kappale” valikosta tekstin otsikko, jonka haluat korvata. “Kappale” valikosta löytyy kaksi otsikko-vaihtoehtoa. Esimerkiksi Johdanto ja Johdanto (korvaava). Valitse haluamasi otsikko, jonka perässä lukee (korvaava).

• Jos haluat poistaa tekstistä kappaleen, valitse poistettavan kappaleen otsikko, jonka perässä lukee (korvaava) ja paina tallenna muutokset.

• Jos haluat korvata kohdan omalla tekstillä, valitse otsikko, jonka perässä lukee (korvaava). Lisää haluamasi teksti ja otsikko, joka tulee korvaamaan valitsemasi kohdan. Huom! Alkuperäinen otsikko ja sen mahdolliset alakohdat poistuvat ja näiden tilalle pelastussuunnitelmaan tulevat lisäämäsi teksti ja otsikko.
  • Jos haluat muuttaa olemassa olevasta tekstistä vain pari sanaa, on suositeltavaa avata pelastussuunnitelma toiseen välilehteen. Näin voit kopioida olemassa olevan kohdan pelastussuunnitelmasta "muokkaa dokumenttipohjan" sisältöön ja tehdä tarvittavat muutokset. Huomioi tekstin muotoilu (mahdolliset listat ja taulukot sekä kappalejako täytyy tehdä uudelleen).

• “Sisältö” laatikon silmää klikkaamalla voit esikatsella tekstiä.

• Tallenna muutokset ennen sivulta poistumista.

5.1.5 Dokumenttipohjan muokkauksen kautta lisätyn kohdan muokkaaminen

• Etsi haluttu kohta otsikon perusteella.

• Klikkaa otsikkoa nähdäksesi tekstisisältö.

• Tee haluamasi muokkaus suoraan sisältöön.

• Mikäli muokkaat toimintaohjetta. Toimintaohjeen ikonia voi vaihtaa “Kuvake” kohdasta.

• “Sisältö” laatikon silmää klikkaamalla voit esikatsella tekstiä.

• Tallenna muutokset ennen sivulta poistumista.

5.1.6 Tekstin muotoilu

Tekstin muotoiluun voi käyttää Markdown kieltä, yleisiä ohjeita löytyy internetistä. Kaikki Markdown-kielen muotoilut eivät kuitenkaan toimi Pelsussa teknisistä syistä. Epäselvissä tapauksissa ole yhteydessä asiakastukeemme: pelsu.tuki@caverion.com

Yleisimmin käytetyt muotoilut:

• Linkin lisääminen tekstiin -  [linkin teksti](http://example.com/) - Ensin kirjoitetaan linkin nimi hakasulkuihin ja sitten linkin osoite kaarisulkuihin

• Otsikkojen lisäys : Kun lisäät tekstiä dokumenttipohjan muokkauksen kautta, voit lisätä "Otsikko"  kenttään otsikon ja "Sisältö" kenttään tekstisisällön.
  Halutessasi voit lisätä myös eri otsikkotasoja "Sisältö" kenttään. Tämä tapahtuu seuraavasti: 
  <h1>Ensimmäisen tason otsikko</h1>   
  <h2>Toisen tason otsikko</h2>   
  <h3>Kolmannen tason otsikko</h3>   
  <h4>Neljännen tason otsikko</h4>

• Tekstikappaleet erotetaan toisistaan tyhjällä rivillä.

• Kun haluat käyttää lihavointia, lisää lihavoitavan tekstin eteen ja perään kaksi asteriski (**) merkkiä, ilman välilyöntejä. Esimerkiksi **Tämä on lihavoitu teksti.**

• Kursivoidun tekstin saa lisäämällä tekstin eteen yhden asteriski (*) merkin ilman välilyöntejä. Esimerkiksi *Tämä on kursivoitua tekstiä.*

• Listan tai luettelon tekemiseksi, toimi näin: Aloita uusi tekstirivi ilman välilyöntejä. Lisää asteriski (*), lisää välilyönti ja kirjoita teksti. Esimerkiksi:
  * Teksti
  * Teksti2
  • Alaviivan lisäys tapahtuu seuraavasti: aloita uusi rivi välilyönnillä, sitten lisää asteriski (*), välilyönti ja kirjoita teksti.  Esimerkiksi: (välilyönti)* Teksti
• Tekstin sisennys tapahtuu kirjoittamalla rivin alkuun kulmasulku (>). Esimerkiksi: 
  > Tämä on sisennetty. 
  > Tämä kuuluu samaan sisennykseen.

5.1.7 Piilota oletusriskit

Muokkaa dokumenttipohjaa etusivulla on mahdollisuus rastittaa kohta - Piilota oletusriskit. Tämän kohdan rastitus vaikuttaa pelastussuunnitelman muokkaus-lomakkeeseen, piilottamalla siitä riskien arviointi kohdan. Lisäksi tämän rastitus poistaa pelastussuunnitelman sisällöstä riskien näkymisen.(Tämä ominaisuus näkyy vain ylläpitäjille, jotka pääsevät dokumenttipohjarekisteriin.)

5.2 Muokkaa yleistä dokumenttipohjaa (Vain ylläpitäjille)

Tämä ominaisuus näkyy vain ylläpitäjille, jotka pääsevät dokumenttipohjarekisteriin. Yleisen dokumenttipohjan muokkaaminen vaikuttaa kaikkiin pelastussuunnitelmiin, joihin on valittu kyseinen dokumenttipohja.

5.2.1 Perustiedot

Mikäli halutaan muokata useiden pelastussuunnitelmien dokumenttipohjia samanaikaisesti, mennään sivun yläpalkista kohtaan “Ylläpito” ja valitaan “Dokumenttipohjat”. Avautuu lista organisaation omia dokumenttipohjia, joita klikkaamalla voidaan tehdä muutoksia kaikkiin pelastussuunnitelmiin, joihin on valittu kyseinen dokumenttipohja.

Sivun oikealla yläreunassa on painike, josta voi lisätä uuden dokumenttipohjan. Tällöin dokumenttipohjalle ilmoitetaan nimi. Seuraavaksi valitaan, joko pohjana käytetään toista dokumenttipohjaa vai luodaanko uusi. Sitten valitaan organisaatio, jonka pelastussuunnitelmiin pohjaa käytetään. Tämä rajoittaa dokumenttipohjan käytön vain kyseisen organisaation pelastussuunnitelmiin. Vaihtoehtoisesti voidaan organisaatio kohtaan jättää Pelsu Pelastussuunnitelma, jolloin dokumenttipohjan käyttö ei ole rajoittunut. Valitsemalla “Poista” sivun alareunasta, dokumenttipohja poistetaan.

5.2.2 Piilota oletusriskit

Muokkaa dokumenttipohjaa -sivulla on mahdollisuus rastittaa kohta - Piilota oletusriskit. Tämän kohdan rastitus vaikuttaa dokumenttipohjaa käyttävien pelastussuunnitelmien muokkaus-lomakkeeseen, piilottamalla siitä “Riskien arviointi kohdan”. Lisäksi tämän rastitus poistaa dokumenttipohjaa käyttävien pelastussuunnitelmien sisällöstä riskien näkymisen.

5.2.3 Lisää teksti dokumenttipohjaan

Mene “Tekstit” välilehdelle. Valitse “Lisää teksti” sivun alareunasta.

• “Otsikko” kenttään voi lisätä tekstille otsikon, tämä ei ole välttämätöntä.

• “Sisältö” kenttään lisätään näkyville tuleva teksti. Kentän oikealla yläreunassa on silmä, jota klikkaamalla näkee esikatselun siitä miten teksti tulee näkyville pelastussuunnitelmaan.

• “Kappale” kohdasta valitaan pelastussuunnitelman kappale/kohta, johon lisätty teksti tulee näkyviin.

• Mikäli lisäät tekstiä “Toimintaohjeita” kappaleen alle, voit valita toimintaohjeelle kuvakkeen.

• Klikkaa “tallenna muutokset” sivun alareunasta, ennen sivulta poistumista.

5.2.4 Lisää kuva dokumenttipohjaan

Mikäli haluat lisätä pelastussuunnitelmaan kuvan, joka on samankokoinen, kun normaalit liitekuvat toimi näin:

• Lisää haluamasi kuva Pelsu:n liitteeksi, pelastussuunnitelman etusivun “Liitteet” kohdasta. TAI Kopioi haluamasi kuvan osoite/linkki netistä.

• Klikkaa “Muokkaa dokumenttipohjaa” Pelsun etusivulla.

• Mene kohtaan, johon haluat kuvan liittää (esim. Vaaratilanteet ja niiden ehkäisy).

• Kopioi alla oleva koodi sellaisenaan ja liitä koodi kohtaan, johon haluat kuvan.

• Liitä koodin kolmannelle riville <img src=” -jälkeen kuvan linkki/osoite (koodin LIITÄ TÄHÄN KUVAN LINKKI/OSOITE-tilalle).

• Kirjoita haluamasi kuvateksti kolmannelle ja neljännelle rivillä (koodissa KUVATEKSTI:n tilalle)

• Älä lisää välilyöntejä tai muita merkkejä ennen tai jälkeen kuvatekstiä tai linkkiä.

Kuvan koodi:

<div class="figures row-fluid">

<div class="figure span4">

<img src="LIITÄ TÄMÄN TILALLE KUVAN LINKKI/OSOITE" alt="KUVATEKSTI">

<div class="figcaption">KUVATEKSTI</div>

</div>

</div>

Esimerkki kuvan lisäämisestä:

<div class="figures row-fluid">

<div class="figure span4">

<img src="https://pelsu.s3.amazonaws.kuva.jpg" alt="Sprinklerijärjestelmä pohjakerroksessa">

<div class="figcaption">Sprinklerijärjestelmä pohjakerroksessa</div>

</div>

</div>

5.2.5 Tekstin poistaminen tai korvaaminen

• Mikäli haluat poistaa tai korvata dokumenttipohjasta löytyvän oletustekstin valitse “Lisää teksti” sivun alareunasta.

• Valitse “Kappale” valikosta tekstin otsikko, jonka haluat korvata. “Kappale” valikosta löytyy kaksi otsikko-vaihtoehtoa. Esimerkiksi Johdanto ja Johdanto (korvaava). Valitse haluamasi otsikko, jonka perässä lukee (korvaava).

• Kun haluat poistaa kohdan, valitse poistettava otsikko, jonka perässä lukee (korvaava) ja paina tallenna muutokset.

• Kun haluat korvata kohdan omalla tekstillä, valitse otsikko, jonka perässä lukee (korvaava). Lisää haluamasi teksti ja otsikko, joka tulee korvaamaan valitsemasi kohdan. Huom! Alkuperäinen otsikko ja sen mahdolliset alakohdat poistuvat ja näiden tilalle pelastussuunnitelmaan tulevat lisäämäsi teksti ja otsikko.

• “Sisältö” laatikon silmää klikkaamalla voit esikatsella tekstiä.

• Tallenna muutokset ennen sivulta poistumista.

5.2.6 Dokumenttipohjan muokkauksen kautta lisätyn kohdan muokkaaminen

• Etsi haluttu kohta otsikon perusteella.

• Klikkaa otsikkoa nähdäksesi tekstisisältö.

• Tee haluamasi muokkaus.

• Mikäli muokkaat toimintaohjetta. Toimintaohjeen ikonia voi vaihtaa “Kuvake” kohdasta.

• “Sisältö” kohdassa olevaa silmää klikkaamalla voit esikatsella tekstiä.

• Tallenna muutokset ennen sivulta poistumista.

5.2.7 Tekstin muotoilu

Tekstin muotoiluun voi käyttää Markup kieltä, yleiset ohjeet tähän löytyvät sivustolta: https://ukk.kapsi.fi/markdown_help/

Oheisen linkin takaa löytyy Markdown-kielen yleisiä ohjeita. Pelsu ei vastaa kyseisen ohjeen ylläpitämisest. Kaikki sivulta löytyvät muotoilut eivät toimi Pelsussa. Esimerkiksi otsikkotasot on poistettu käytöstä.

Yleisimmin käytetyt muotoilut tehdään seuraavasti:

• Linkin lisääminen tekstiin: Ensin kirjoitetaan linkin nimi(teksti joka tulee näkyvin pelastussuunnitelmaan ja jota klikkaamalla linkki avautuu) hakasulkuihin ja sitten linkin osoite kaarisulkuihin Esim: [linkin teksti](http://example.com/)

• Mikäli haluat lisätä otsikon “Sisältö” laatikkoon, kirjoita otsikko ja jätä sen jälkeen tyhjä rivi.

• Jätä tyhjä rivi myös aina, kun haluat tekstin omalle riville, käyttämättä viivoja tai asteriski (*) merkkiä.

• Kun haluat käyttää lihavointia, lisää lihavoitavan tekstin eteen ja perään kaksi asteriski (**) merkkiä, ilman välilyöntejä. Esimerkiksi **Tämä on otsikko.**

• Kursivoidun tekstin saa lisäämällä tekstin eteen yhden asteriski (*) merkin ilman välilyöntejä. Esimerkiksi *Tämä on kursivoitua tekstiä.*

• Kun haluat käyttää viivoja, esimerkiksi luettelon tekemiseksi, toimi näin: Aloita uusi tekstirivi ilman välilyöntejä. Lisää viiva tai asteriski (*), lisää välilyönti ja kirjoita teksti. Esimerkiksi: - Teksti

• Mikäli haluat käyttää sisennystä luettelon tekemisessä, aloita uusi rivi välilyönnillä, sitten lisää viiva tai asteriski (*) ja kirjoita teksti.

5.2.8 Riskit

Riskit välilehdellä on mahdollista lisätä tietoja riskeistä. Riskien lisääminen vaikuttaa pelastussuunnitelman muokkaus-lomakkeeseen ja pelastussuunnitelman sisältöön.

• “Riskiluokka” kohdistaa valitun riskin oikean alaluokan alle pelastussuunnitelmassa.

• “Riskienarvioinnin kysymys” tulee näkyville muokkaus-lomakkeeseen “Riskien arviointi” kohtaan, kohdaksi jonka voi rastittaa. Esimerkiksi “Kemian luokka”.

• “Riskit” kohtaan kirjoitetaan mahdolliset riskit. Esimerkiksi “Tulipalo”

• “Seuraukset” kohtaan kirjoitetaan edellä mainittujen riskien mahdolliset seuraukset. Esimerkiksi “Palovamma”

• “Toimenpiteet” kohtaan kirjoitetaan toimenpiteet, joilla pyritään ehkäisemään riski tai varautumaan riskin toteutumiseen. Esimerkiksi “Sammutusvälineet”

• Tiedot, jotka lisätään Riskit, Seuraukset ja Toimenpiteet kohtiin, tulevat näkyviin pelastussuunnitelmaan listana, jokainen rivi on oma kohta.

• Tallenna muutokset

5.2.9 Muokkaussivu

Muokkaussivu välilehdellä pystytään vaikuttamaan pelastussuunnitelman muokkaus-lomakkeeseen.

“Piilotetut muokkausvälilehdet” kohtaan voi lisätä välilehtiä, joita ei halua näkyviin muokkaus-lomakkeeseen, eikä täten pelastussuunnitelmaan.

6 Personoinnit (vain ylläpitäjille)

Personoinnilla saadaan tehtyä organisaation pelastussuunnitelma yksilöllisen näköiseksi, muunmuassa muokkaamalla taustakuvaa, logoa ja etusivun painikkeita. Personoinnit löytää Pelsun etusivun yläpalkista : Ylläpito → Personoinnit. Personoinnit sivustolla voi muokata olemassa olevia personointeja tai lisätä uusi.

6.1 Personoinnin muokkaus ja uuden lisääminen

Personoinnin voi lisätä reittiä: Ylläpito → Personoinnit → Lisää Personointi (oikealla yläkulmassa).

Personoinnin muokkaus tapahtuu reittiä: Ylläpito → Personoinnit → Valitse listasta muokattava personointi.

6.1.1 Personoinnin yleiset ominaisuudet

Seuraavat kohdat käsittelevät personoinnin yleisiä ominaisuuksia ja ulkonäköä.

• Nimeä personointi. Esimerkiksi nimi organisaation mukaan

• Korostusväri: valitse halutessasi korostusväri.

• Pelastussuunnitelman oletuskuva: Voit lisätä uuden kuvan, joka tulee jokaisen pelastussuunnitelman oletuskansikuvaksi (uuden kansikuvan voi silti lisätä muokkauslomakkeelta, personoinnit kohdasta). Klikkaamalla “älä blurraa kansikuvaa” kansikuva, kuva näkyy selkeämmin.

• Logo ja logon käyttö: Halutessasi voit korvata personoinnissa Pelsu oletuslogon organisaation omalla logolla. Logon käyttö kohdasta voit valita, joko uusi logo korvaa oletuslogot tai näkyy niiden lisäksi.

6.1.2 Oikeudet ja näkymät

Seuraavat kohdat käsittelevät näkymiä eri käyttäjille. Lisäksi näiden kautta voi piilottaa Pelastussuunnitelman etusivulta nappuloita.

• Luku-ja muokkausoikeuksisilta piilotettavat dokumentit: Mikäli haluat piilottaa jonkun dokumentin käyttäjiltä, joilla on luku-ja muokkausoikeus, voit tehdä sen tästä. Esimerkiksi: Jos haluat vain toimintaohjeen näkyviin, piilota tässä kaikki muut dokumentit.

• Pelsunäkymästä hallinnointioikeuksillisiltä piilotettavat osiot: Mikäli klikkaat ruutua, käyttäjät joilla on hallinnointioikeus pelastussuunnitelmaan, eivät näe dokumenttipohjan muokkaus painiketta.

• Pelsunäkymästä muokkausoikeuksillisiltä piilotettavat osiot (nämä valinnat piilottavat osiot myös lukuoikeuksillisiltä käyttäjiltä): Kohdasta voi piilottaa yhden tai useamman painikkeen Pelastussuunnitelman etusivulta. Esimerkiksi: valitsemalla “Kysy” kohta, personointia käyttävän pelastussuunnitelman etusivulla ei ole “Kysy” painiketta.

• Lukijoilta piilotettavat osiot: Kohdasta voi piilottaa yhden tai useamman painikkeen Pelastussuunnitelman etusivulta. Esimerkiksi: valitsemalla “Kysy” kohta, personointia käyttävän pelastussuunnitelman etusivulla ei ole “Kysy” painiketta. Tästä kohdasta piilotetut osiot näkyvät silti käyttäjille, joilla on enemmän oikeuksia.

6.1.3 Lisäominaisuudet ja nappuloiden lisääminen

Seuraavat kohdat käsittelevät lisäominaisuuksia, muuta personointia ja nappuloiden lisäämistä.

• Lisäominaisuudet: Täältä voi lisätä Onnettomuudet-välilehden pelastussuunnitelman muokkauslomakkelle, ja täten myös pelastussuunnitelmaan. Kemikaalirekisteri kohtaa klikkaamalla saadaan Pelastussuunnitelman etusivulle kemikaalirekisteri - painike joka näkyy vain muokkausoikeuden omaaville. Painiketta klikkaamalla avautuu rekisteri kemikaaleista, joita voi lisätä, muokata ja poistaa.

• Yleisen turvallisuusohjeen personointi: Kohtaan voi tarvittaessa lisätä tietoja yleiseen turvallisuusohjeeseen. Voit lisätä lisäotsikon, tekstin ja kuvan.

• Pelastussuunnitelma löytyy teksti: Kirjoittamalla kenttään voit korvata pelastussuunnitelman pika-ohjeesta ja turvallisuusohjeista löytyvän tekstin :”Pelastussuunnitelma löytyy osoitteesta”. Kun korvaat tekstin, muista lisätä haluamasi tekstin perään $URL, jotta linkki tulee näkyviin.

• Lisää etusivun nappula: Klikkaamalla tätä voit lisätä uuden nappulan, joka tulee näkyville pelastussuunnitelman etusivulle. Teksti kohtaan tulee uuden painikkeen nimi. Ikoni kohdasta valitse painikkeelle ikoni. Seuraavaksi, lisää linkki, johon painike johtaa. Linkki voi johtaa myös Pelsussa olevaan dokumenttiin, jolloin kirjoita esimerkiksi: yleinen-turvallisuusohje-fi. Vaihtoehtoisesti valitse tiedosto, joka aukeaa klikkaamalla nappulaa.