Basic information

Property name	Kiinteistö Oy Palosaaren Kampus / Alere
Building name	Alere
Building address	Wolffintie 27-31 65200 VAASA
Number of buildings	1
Property owner	Koy Palosaaren Kampus
Year of construction	2017
Surface area	13,300 m²
Number of floors	4
Fire class	P1
Building material	Concrete
Use	Institution

Other information

The site falls within the area of the following rescue service: Ostrobothnia. The rescue department's estimated time of arrival at the site is approximately 8 minutes.

Fire alarm manager	Asentaja Group/Bravida phone 050 5752645
Location of the fire alarm	Sisäpihalla pääsisäänkäynnin vasemmalla puolella sij. B023.2
Maintenance	Kiinteistöhuolto Rokka Ky phone 050 0864443 service 040 0926604
Surveillance company's contact info	ISS Palvelut Oy tel. 0200 15500 On-call tel. 0200 15500
Insurance company of the property	Fennia tel. 010 5031 http://www.fennia.fi
Gathering area	Tehtaankadun puolella Valtion Virastotalon P-alue
Back-up gathering area	Viranomainen määrittelee tarvittaessa
Main water shutoff	Pohjakerroksessa tiloissa C017 ja toinen H070
Electricity switchboard	Pohjakerroksessa huone E030.2
Ventilation device
Air ventilation emergency stop	Pääoven vasemmalla puolella, ulkopuolelta katsottuna Sij. B023.2

Number of people

Total

	During the day	In the evening	At night
On weekdays	3,000	200	0
	Yhteensä koko kiinteistössä enimmillään
On weekends	50	0	0

Safety personnel for the property

Security manager Novia	Tommy Nyman Yrkeshögskolan Novia phone 044 7623228 tommy.nyman@novia.fi
Security manager, property manager VAMK	Sanna Torkko Vaasan ammattikorkeakoulu phone 020 7663429 sanna.torkko@vamk.fi
Regional officer, butler Paloturvallisuus	Kjell Mård Alere kjell.mard@vamk.fi
Områdesansvarig A-korridor, vån 3	Susanne Svahn Novia susanne.svahn@novia.fi
Områdesansvarig B, C, D, E korridor, vån 3	Åsa Boström Novia phone 050 5647430 asa.bostrom@novia.fi
Områdesansvarig B, C, D, E korridor, vån 3	Margareta Antus Novia margareta.antus@novia.fi
Områdesansvarig B, C, D, E korridor, vån 3	Terese Österberg Novia terese.osterberg@novia.fi
Områdesansvarig F, ytterdörr vid F-delen	Camilla Lindegård Novia camilla.lindegard@novia.fi
Områdesansvarig G-del, vån 2 + Wrede (H) + ytterdörr mot W33	Christine Svens Novia christine.svens@novia.fi
Områdesansvarig G-del, vån 2 + Wrede (H) + ytterdörr mot W 33	Annika Holmqvist Novia annika.holmqvist@novia.fi

Safety organisation for the property

Work protection manager Vamk	Anna Sjöholm Vaasan ammattikorkeakoulu anna.sjoholm@vamk.fi
Work protection manager Novia	Katja Luomaranta Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi/Novia phone 040 0567889 katja.luomaranta@novia.fi
Occupational safety and health delegate VAMK	Anne Puska Vaasan ammattikorkeakoulu anne.puska@vamk.fi
Occupational safety and health delegate Novia	Mikael Ehrs Yrkeshögskolan Novia phone 044 7805536 mikael.ehrs@novia.fi
Occupational safety and health delegate Novia	Maria Sund Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi/Novia phone 050 5372277 maria.sund@novia.fi

Accidents

Risks

• falling down
• slipping
• tripping
• snow or ice falling down on people
• traffic accidents
• cut wound
• injury caused by work equipment
• obstacles along the rescue route

Consequences

• damage to property
• personal injuries

Actions and safety and security preparations

• The build-up of snow and ice on roofs must be monitored in the winter.
  • Hazard spots are to be reported immediately to property maintenance company.
  • In hazardous situations traffic or parking must be prevented in the area where ice or snow can fall down.
• The yard area is to be kept neat and in good condition.
  • Winter upkeep will be taken care of.
• Close call -situations are intervened with immediately. Close call -situations are investigated and necessary measures are taken to counteract the situation to prepare for and prevent similar situations.
• First-aid supplies have been acquired and they are replaced regularly.
• Everyone must familiarise themselves with the general first aid instructions.

Fire hazards

Risks

• Human behaviour
  • careless smoking
  • storing items in passageways
  • storing items in staircases
  • fire doors open
  • accidentally leaving electronic appliances on
  • unattended burning of candles
• Electrical devices
  • short circuits
  • broken electronic appliance
  • cleaning machine charging point
• Arson
  • fire load on the side of the building
• Safety procedures
  • fire alarm device fault
  • inspection of extinguishers not done
  • lack of indicator light centre maintenance
  • obstacles along the rescue route
• Others

Palovaaralliset kohteet: Sähkötilat, koneet, tietotekniikka, kiinteistölaitteet, keittiö, ympäristön aiheuttama

Consequences

• damage to property
• smoke damage
• personal injuries

Actions and safety and security preparations

• Human behaviour
  • Independent fire inspections are performed yearly within the property
  • It is important to take care of exiting safety:
    • personnel keep the escape routes clear.
    • active intervention in defects.
  • The rescue plan is kept up to date and studied.
• Electrical devices
  • Electrical repairs and installations are contracted to TUKES-registered professionals. The contractor must have sufficient installation certificates and experience from similar work.
  • Electrical switchboards are marked and materials are not kept in front of them.
  • Prevention of explosion and fire hazards should be taken into account at the charging place.
• Arson
  • An additional fire load is not accumulated.
• Safety procedures
  • The property has a smoke extraction system which is inspected, serviced and tested as per the device manufacturer's service programme.
  • The location has an automatic fire alarm system.
  • The testing and maintenance of fire alarm equipment are carried out in accordance with the maintenance programme.
  • The property has initial extinguishing devices.
  • Initial extinguishing equipment is inspected in accordance with directives.
  • Escape routes are marked with signs.
  • The property has a public address system in use.
  • Directions have been given concerning emergency announcements.
• Others
  • Flammable substances are not to be stored in the basement or attic. Flammable substances must be stored in the spaces reserved for them.
  • Ventilation and sweeping
  • The time period between cleaning AC ducts is usually 10 years.

Water damage

Risks

• Environment
  • flood
  • heavy rain
• Structures
  • waterproofing failure of structures
  • an accident caused by structural and material errors
  • broken pipes
• Equipment
  • washing machines and refrigerators breaking down

Consequences

• damage to property

Cases of illness

Risks

• heart failure
• diabetic shock
• stroke
• cerebral haemorrhage
• epilepsy
• fainting
• obstacles along the rescue route

Consequences

• personal injuries
• death

Actions and safety and security preparations

• Guaranteeing speedy access to help within the property.
  • The rescue routes at the property have been marked and they are to be kept clear.
• Everyone should familiarise themselves with the first aid guidelines attached to the rescue plan and giving first aid should be rehearsed.
• People capable of administering first aid have been identified.
• First-aid supplies have been acquired and they are replaced regularly.
• Ambulance guidance has been organised and this has been passed on to the personnel.
• The stopping of rescue vehicles outside the exterior doors is to be made possible.

Radiation or gas hazard

Risks

• radioactive substances or dangerous gases getting into the environment
• an accident while transporting a dangerous substance
• an accident in a nuclear plant

Consequences

• radiation sicknesses
• death

Actions and safety and security preparations

• Acquiring iodine pills as needed (2 tablets per person).
• The emergency stop for the ventilation has been labelled and passed on to the staff.
• There are instructions for different situations in the rescue plan.

Storm damage

Risks

• various natural phenomena

Consequences

• blackouts
• damage to property
• personal injuries

Actions and safety and security preparations

• The state of the building and exterior areas is to be taken care of.
• The curfew set by the authorities must be respected.
• When taking shelter indoors, you must stay away from windows and glass doors.
• Prepare yourself independently for long power blackouts by, for example:
  • a lamp and batteries

Criminal activity

Consequences

• damage to property

Actions and safety and security preparations

• Burglary
  • Marking and photographing of valuables.
  • The property has a crime notification system.
  • The property has a physical access control system in use.
• Vandalism
  • Supervising general cleanliness and order, and intervening actively in shortcomings.
  • Graffiti and other smudges and smears should be cleaned without delay.
• Personnel are responsible for reporting faults.

Educational institution

Risks

• an injury caused by tools
• fire
• suuren ihmismäärän hätäpoistuminen
• water damage

Consequences

• burn
• henkilövahingot jos tilanteeseen ei varauduta
• incised wound
• interruption of kitchen operations

Actions and safety and security preparations

• - Defective machinery must be serviced by a professional maintenance company
• - Defective tools must be immediately removed from use
• - Electric devices must be kept in good condition
• - First aid equipment with instructions and ready for use must be located near the workstation
• - Grease filters are cleaned when needed
• - Grease flues are cleaned regularly at least once per year
• - Interior must belong to the appropriate fire protection class, e.g. fire resistant textiles are used
• - Personnel must immediately inform their own supervisor about any safety deficiencies they detect
• - Safe use of open fire (candles)
• - Waste and flammable material must be kept in closed premises
• Juhlatilaisuudet
  • • - juhlasalissa ei saa olla irtopenkkejä
    • - juhlatilalle määriteltyä suurinta henkilömäärää ei saa ylittää
    • - kunkin poistumisreitin vieressä on henkilökunnan joukosta määritelty opastaja
    • - poistumisreitit pidetään esteettöminä
    • - poistumisreittien opasteita ei peitetä
    • - tilaisuudelle oma turvallisuusvastaava
• Kitchen/canteen

Safety at premises

Access control

The property has a physical access control system in use. This system aims to prevent unauthorised people from entering the premises. In the event that you detect a flaw in terms of the access control system, make a report.

Access control

Location	Toimitiloissa
Description	Lukitus ja kulunvalvontajärjestelmä

The property has burglar alarms

Burglar alarm

Location	Toimitiloissa

Surveillance

Local security

Location	Alere

Safety equipment

Smoke extraction

The purpose of smoke ventilation is to remove fire gases, smoke and heat from the premises. The smoke ventilation equipment must be maintained and tested regularly according to the user maintenance instructions. The smoke ventilation equipment may only be used by the rescue services.

Smoke removal machine

Description	Toimitiloissa on savunpoistopuhaltimia ja savunpoistoluukkuja.
Smoke removal activation	Pääoven vasemmalla puolella, ulkopuolelta katsottuna Sij. B023.2
Service person	Asentaja Group/Bravida phone 050 5752645

Exit guide, security or signal light

Emergency exit signs show how to to exit the building. Any faulty or incomplete signs must be reported to property maintenance services.

Exit guide, security or signal light

Description	Akkuvarmenteiset turva- ja merkkivalot
Service person	Asentaja Group/Bravida phone 050 5752645

Ventilation emergency stop

If the building is subjected to an external danger, such as fire gases from an adjacent building, the ventilation must be shut off. In such a case, the rescue authorities usually issue an emergency warning, providing additional instructions, such as to turn off ventilation systems.

Air ventilation can be stopped by anyone.

Ventilation emergency stop: Pääoven vasemmalla puolella, ulkopuolelta katsottuna Sij. B023.2

First aid

According to the Occupational Safety and Health Act (738/2002) 46 §, the employer is obligated to ensure the availability of first aid to employees and other personnel at the work place, to provide directions for getting first aid, as well as reserve enough first aid supplies at the work place or in its close proximity.

• People capable of administering first aid have been identified. The list of first aid-skilled people is located at: .
• The ambulance will be directed to: Lähimmälle sisäänkäynnílle. Henkilökunnan edustaja menee ulos vastaan opastamaan auttajia.
• Emergency contact person: Camilla Troberg-Lundberg (Vamk) Åsa Boström (Novia).

The property has the following first aid items available:

Utensil	Location
Defibrillator	Pääsisäänkäynnin oikealla puolella sisään tultaessa
Stretchers	Toimitiloissa

Fire safety

Fire alarm

The purpose of the automatic fire alarm system is to warn people in the property about an imminent fire. The system detects fires quickly as sensors react to the fire and the alarm bells start ringing. The system will alert the emergency response centre automatically.

Fire alarm

Description	Automaattinen paloilmoitinjärjestelmä
Location of centre	Sisäpihalla pääsisäänkäynnin vasemmalla puolella sij. B023.2
Coverage	Rakennuksen tilat
Attendant	Asentaja Group/Bravida phone 050 5752645

Securing the functionality of the notification transfer connection

• Periodic maintenance and malfunction repairs
• Monthly testing of the notification transfer connection
• Periodic inspections

Actions in the event of malfunction of the notification transfer connection

In the event that a malfunction is detected in the notification transfer connection, an enhanced surveillance is performed on the premises with the help of personnel.

• Connection to the emergency centre
• An on-call person to supervise the fire alarm centre
• An on-call person makes the emergency notification if needed and guides the rescue department to the site of fire

Fire compartmentalisation

The purpose of fire compartmentalisation is to limit the spread of smoke and fire and to secure safe exiting. For this reason, it is very important that the fire doors are kept closed. Fire doors must not be wedged open.

Spaces which differ from each other fundamentally in terms of usage or fire load are divided up into separate fire compartments, if it is necessary for the protection of property or personnel. (usage way compartmentalisation)

The property has the following firedoors:

Location	Firedoor type	Floor
Alere	E60	Kellari kerros
Alere	E15	1 Kerros

Rescue route

The rescue way is a drive way, which the rescue department's vehicles can use in emergency situations to reach to within close proximity of the building.

• It is not permitted to park cars, pile up snow, set up lampposts, plant vegetation, or do, leave, or set up anything else that might block traffic on the rescue way.
• Escape routes must be indicated with a text sign in accordance with Ministry of the Interior decree no. 468 of 2003.
• A rescue way sign is not used if the rescue way is not marked in the building's construction permits.
• Please contact rescue authorities for advice on any escape route questions.

Rescue route

Location	Wolffintieltä A-osan edustalle Wolffintieltä C/D-osan sivustaa rakennuksen taakse Wolffintieltä H-osan kohdalsta sisäpihalla
Description	Nostopaikat merkitty paikantamiskaavioon.

Emergency exit routes

The principle of exit safety is that all spaces of the building must haveat least two exit routes at all times which do not require keys or othertools to open the doors. Doors are not to be kept double-locked during working hours. Objects are not to be stored in front of the exits.

There are the following types of evacuation procedure in the property:

Building

Evacuation procedures

Alere

Mikäli rakennus tai sen osa joudutaan tyhjentämään, toimintaa johtavat paikalla olevat turvallisuusvalvojat, kunnes kunkin osakohteen turvallisuusvastaavat saapuvat pai-kalle. Kunkin opetusryhmän vetäjä (opettaja) huolehtii ensisijaisesti omaan ryhmäänsä kuu-luvien henkilöiden poistumisesta ja avun järjestämisestä. Henkilökunnan tehtävänä on toimia turvallisuusvastaavien sekä – valvojien antamien ohjeiden mukaisesti ja auttaa rakennuksessa olevien liikuntaesteisten / asiakkaiden poistumista. Mikäli kyseessä on tulipalo, sulje ikkunat, tuuletusaukot ja ovet. Älä kuitenkaan lukitse ovia. Mukaan voidaan ottaa henkilökohtaiset vaatteet ja nopeasti mukaan saatavat henki-lökohtaiset tavarat tilanteen mukaan. Henkilökunnan on huolehdittava siitä, että rakennuksen sisätiloihin ei jää ketään. Tur-vallisuusvastaavat sekä - valvojat tarkistavat rakennuksen, poistuvat itse viimeisenä ja ilmoittavat pelastusviranomaiselle olevansa viimeisiä poistujia osastolta / kerrok-sesta. Poistuminen ulos suoritetaan merkittyjen poistumisteiden kautta. Ulkona siirrytään kokoontumispaikkaan, joka sijaitsee Tehtaankadun puolella Valtion Virastotalon P-alueella.

Sisäinen palotarkastus

PÄIVITTÄINEN /TYÖAJAN JÄLKEINEN TOIMITILOJEN TARKASTUS

• Millaisia ohjeita tarkastuksesta on annettu
  • Tarkastus suoritetaan kierroksella n. klo 16.00
• Kuka / ketkä suorittavat
  • Vuorossa oleva vahtimestari suorittaa, sekä vartiointiliike tarvittaessa
• Miten ja kenelle raportoidaan havainnoista
  • Raportointi tarpeen vaatiessa turvallisuuspäällikölle ja tur-vallisuusvastaaville

OMAT PALOTARKASTUKSET

• Kuka/ketkä suorittavat
  • Toimitilojen turvallisuusvastaavat/henkilökunta
• Kuinka usein
  • Jatkuvasti
• Tarkastuksien tulosten kirjaaminen
  • Vahtimestari suorittaa tarpeelliset toimenpiteet tai raportoi osakohteiden turvallisuusvastaaville.
• Puutteiden poistaminen
  • Puutteista ilmoitetaan heti vahtimestareille tai osakohteiden turvallisuusvastaaville

Safety organisation

Safety personnel for the property

Security manager Novia	Tommy Nyman Yrkeshögskolan Novia phone 044 7623228 tommy.nyman@novia.fi
Security manager, property manager VAMK	Sanna Torkko Vaasan ammattikorkeakoulu phone 020 7663429 sanna.torkko@vamk.fi
Regional officer, butler Paloturvallisuus	Kjell Mård Alere kjell.mard@vamk.fi
Områdesansvarig A-korridor, vån 3	Susanne Svahn Novia susanne.svahn@novia.fi
Områdesansvarig B, C, D, E korridor, vån 3	Åsa Boström Novia phone 050 5647430 asa.bostrom@novia.fi
Områdesansvarig B, C, D, E korridor, vån 3	Margareta Antus Novia margareta.antus@novia.fi
Områdesansvarig B, C, D, E korridor, vån 3	Terese Österberg Novia terese.osterberg@novia.fi
Områdesansvarig F, ytterdörr vid F-delen	Camilla Lindegård Novia camilla.lindegard@novia.fi
Områdesansvarig G-del, vån 2 + Wrede (H) + ytterdörr mot W33	Christine Svens Novia christine.svens@novia.fi
Områdesansvarig G-del, vån 2 + Wrede (H) + ytterdörr mot W 33	Annika Holmqvist Novia annika.holmqvist@novia.fi

Alerting help

In all urgent emergency situations, whether it be a police, fire department, paramedic, or a social worker case involving an urgent need for help CALL THE EMERGENCY NUMBER: 112

Call the emergency number yourself if you can

It is important to make the emergency call yourself, if the matter concerns you. The victim has more knowledge on the situation, based on which the dispatcher can send help accordingly. Using middle-men to make the call can delay getting the right kind of help on site.

Tell what happened

The emergency centre dispatcher will ask the caller about what happened so that they can send the appropriate assistance.

Give the exact address and municipality

The emergency centre might have several same addresses in different municipalities/cities in its service area. Therefore it is also important to know the name of the town/city/municipality where the accident has taken place.

Answer the questions that are asked of you

The questions asked by the dispatcher are important. They do not delay alarming for help. In urgent cases the dispatcher already alerts the authorities and other partners during the call, and gives them more information on what has happened.

Act according to the information given to you

The dispatcher is trained to give instructions in various types of situations. It is important to follow the given instructions. Correct initial actions often play an important role in the end result.

End the call only after you're given permission to do so.

Ending the call too soon may delay the help from arriving. After you are given the permission to end the call, end it. Keep the phone line open. The dispatcher or the help on its way may need additional information on what has happened.

In an emergency, the rescue department shall be guided as follows:

Automaattisen hälytyksen sattuessa pelastuslaitos saapuu paloilmoitinkeskukselle, josta hälytyksen sijainti paikallistetaan. Henkilökunta opastaa pelastuslaitosta tarpeen mukaan. Muissa tilanteissa henkilökunta järjestää opastusken lähimmälle sisäänkäynnille

Fire

Save and warn

• Rescue those in immediate danger and warn others.
• Direct people to the gathering area.

Extinguish and contain

• Try initial extinguishing and avoid smoke. Do not put yourself in danger.
• Contain the spreading of the fire and smoke by closing the windows and doors that lead into the fire area.

Alert

• Use the fire alarm button to alert the fire department and to warn others with fire bells.
• After getting to a safe location, call the number 112 (also after using the fire alarm button).
• Say where you are calling from, where the fire is (address and floor) and if there are people in danger.
• Do not hang up the phone until you are given permission to do so.

Guide

• Direct the rescue personnel to the location.
• In an emergency, the rescue department shall be guided as follows: Automaattisen hälytyksen sattuessa pelastuslaitos saapuu paloilmoitinkeskukselle, josta hälytyksen sijainti paikallistetaan. Henkilökunta opastaa pelastuslaitosta tarpeen mukaan. Muissa tilanteissa henkilökunta järjestää opastusken lähimmälle sisäänkäynnille

Using the lift in the event of a fire is strictly forbidden!

In evacuation situations the gathering area is: Tehtaankadun puolella Valtion Virastotalon P-alue

Back-up gathering area: Viranomainen määrittelee tarvittaessa

Kun havaitset tulipalon tai muun vaaran, tee hätäilmoitus.

Hälytä turvallisuusvastaava, tai turvallisuusvalvoja. He ryhtyvät johtamaan välittömiä pelastustoimenpiteitä ja määräävät toimenpiteistä, joihin on ryhdyttävä. Turvallisuusvalvoja ilmoittaa heti tulipalosta tai muusta vaarasta turvallisuusvastaavalle sekä muille virastomestareille. Näin mahdolliseen evakuointiin saadaan lisäapua.

Mikäli rakennusosia joudutaan tyhjentämään, turvallisuusvastaavat tai turvallisuusvalvojat antavat tästä käskyn.

Henkilökunnan tehtävänä on auttaa pelastustoimenpiteiden käynnistämisessä. Erityi-sesti on ohjattava ja autettava asiakkaita pois rakennusosasta.

Älä kuitenkaan viivyttele ja jää odottamaan turvallisuusesimiestä, vaan toimi tilanteesta riippuen alla olevien ohjeiden mukaisesti.

Ohjeita huoneista poistuttaessa:

• tarkista, että ikkunat ovat kiinni
• sammuta sähkölaitteet
• ota päällysvaatteesi mukaan
• sulje huoneesi ovi, mutta älä lukitse sitä
• ota mahdollinen asiakas mukaasi ja auta häntä tarvittaessa

Osakohteiden turvallisuusvastaavat

Arvioi tilanne ja varmista, että:

• palokunta on hälytetty
• palonrajoitus- ja sammutustoimenpiteet ovat käynnistyneet
• tarvittaessa ilmoitus on välitetty muihin rakennusosiin
• palokunnalle on järjestetty opastus
• palon ja savun leviämistä estävät aukot ja ovet suljetaan ja ilmanvaihto-laitteet pysäytetään
• informoi turvallisuusjohtajaa

Selvitä, onko ihmisiä vaarassa. Käske turvallisuuvalvojia antamaan kuulutus tulipalosta vahtimestareiden infopisteessä olevalla kuuluttimella. Jos evakuointi on välttämätön, anna tästä käsky ja valvo, että henkilökunta opastaa ja auttaa asiakkaita ulos kokoontumispaikalle (yliopistonranta).

Johda palopaikalla:

• sammutusta alkusammutuskalustolla
• asiakkaiden ohjausta pois palopaikalta
• palokunnan opastusta palokohteeseen.

Palokunnan saavuttua paikalle sammutustyön johto siirtyy sille. Järjestä henkilöinventointi kokoontumispaikalla.

Turvallisuusvalvoja

Kun havaitset palon tai saat ilmoituksen tulipalosta, hälytä palokunta soittamalla hätä-numeroon 112.

Arvioi tilanne ja varmista, että:

• ihmisiä ei ole vaarassa
• asiakkaiden evakuointi käynnistetään tarvittaessa ja heitä autetaan tarvit-taessa
• palokunta on hälytetty
• palon rajoitus- ja sammutustoimenpiteet ovat käynnissä
• ilmoita asiasta osakohteen turvallisuusvastaavalle
• järjestä opastus palokunnalle
• varmistaudu, että poistumistiet ovat avoimet ja vapaat
• aseta oppaat poistumisteille tehtävänä opastaa ihmiset pois vaara-alueelta kokoontumispaikalle ja estää asiattomien sisääntulo
• valvo tilojen tyhjentymistä
• tarkista, että kaikki ovat poistuneet
• pysäytä ilmastointilaitteisto
• anna ohjeet sulkea ikkunat ja ovet
• pidä turvallisuusvastaavat tietoisena toimenpiteiden edistymisestä

Fire action guide, when safe exits are blocked

Sometimes a fire in another location prevents safe exit from the building. In these cases it is smartest to stay in a smokeless space and keep all doors and other openings closed.

Stay in the fire compartment that you are in.

• It is safe to stay behind the fire door. Fire doors withstand fire for at least half an hour.
• Jumping from a height has fatal consequences, reamining in a smoke-free area does not.

Go to a window and attract attention. If you do not manage to do this, let people know your location by calling 112.

Follow directions from the authorities.

Action in a fire alarm situation

The building has an automatic fire alarm system, which sends an alert to the rescue department. Everyone must vacate the building immediately when they hear the fire alarm.

• Bring outdoor clothes with you if they are nearby.
• Close doors and windows
• Use the nearest escape route to exit the building.
• Direct customers and guests.
• Call the number 112 from a safe location and provide further information about the situation. At the same time, you will make sure that the emergency center has been notified about the fire.
• Move to the gathering area; do not stay in front of the entrances.
• No-one may leave the gathering area without permission.

The danger is only over when the rescue department gives permission to return to the building. The safety personnel of the property passes on the announcement concerning moving back inside to the personnel.

Turvallisuuhenkilöstö ja henkilökunta välittävät tiedon oppilaille.

Henkilökunnan toiminta

• ohjaa oppilaat ja vieraat ulos lähintä turvallista poistumistietä pitkin kokoontumispaikalle.
• avustaa tarvittaessa liikuntarajoitteisia henkilöitä poistumaan.

Aluevalvojat

• tarkastavat oman alueensa tilat ja sulkevat niiden tilojen ovet, jotka on todettu tyhjiksi
• varmistavat uloskäynnit ja estävät pääsyn hälytyskohteeseen
• opastavat oppilaita ja vieraita lähimmälle poistumistielle ja kohti kokoontumispaikkaa

Vahtimestarit

• opastaa oppilaita ja vieraita ulos kokoontumispaikalle
• avaa mahdollisuuksien mukaan pääovet poistumisen helpottamiseksi

Action in the gathering area

When people have left the building and proceeded to the gathering area, the representative of the personnel begins to direct activities. Based on the situation at hand, it is necessary to consider whether it is safe to remain in the designated gathering area or if people should be directed elsewhere, for example into a pre-arranged interior area or to a property in the vicinity.

No-one may leave the gathering area without the permission of the person responsible for the gathering area. Activity in the gathering area is directed by the building's safety personnel. The safety personnel give information on the progress of the situation and notify when it is permitted to return into the property.

Factors to bear in mind in the gathering area:

• Taking care of anyone who may be injured; the safety personnel are to be informed
• looking after people with reduced mobility or otherwise poor physical condition
• if one is aware of someone having remained inside, this is to be reported

Back-up gathering area

If the gathering area is not safe, then people are to move on to a safe back-up gathering area defined separately by the protection managers. Authorities will also provide instructions about shelter locations for long-term shelter.

Assisting people with reduced mobility in emergency situations

In an emergency situation, the movement of people with reduced mobility out of the building may be difficult and slow. Try to help them as much as you are able to.

Things to consider when helping people with reduced mobility

• Help a person with reduced mobility to exit, within the limits of your own capabilities.
• Take care of the person you helped also after getting out.

Water damage

Action guide

• Disconnect power from where the leak is and from its proximity.
• Stop the water from flowing, from i.e. the water mains, if possible.
• Notify of the situation immediately:
  • to the maintenance personnel: Kiinteistöhuolto Rokka Ky, phone 050 0864443, service 040 0926604
  • to the housing manager: Jonas Nyman, tel. 050 3138168
• Contact the emergency number if needed 112.
• Main water shutoff: Pohjakerroksessa tiloissa C017 ja toinen H070
• Electricity switchboard: Pohjakerroksessa huone E030.2

Should there be threat of water outside the building

• Inform property maintenance and, if needed, the emergency centre on 112.

Under threat of violence

In an unarmed threatening situation, act in the following way.

• Act calmly and try to calm the person with your behaviour.
• Make sure you do not turn your back or let yourself be cornered, so that you will always have an escape route when a threatening person comes close.
• Call for help depending on the circumstances.
• Escape and help others escape.

Take care of your own safety. Seek to direct the threatening person to a place where they cannot harm others. After the event, contact the police about the incident if required.

If the threatening person is armed, act in the following way.

• Do not resist.
• Do whatever the person threatening you tells you to do.
• As the situation permits, try to warn others.
• By closing doors, you can limit a person's movement within the property.
• After the situation, call 112 to get professional help on site as fast as possible. Listen to directions and act accordingly.

Every threat and sighting of a possibly threatening situation must be taken seriously and the police must be informed immediately. Through your own behaviour, you can affect the progress of the situation, and thus you should take all threatening situations seriously and try to calm down already begun situations.

Bomb threat

A bomb threat is often unfounded and made by a disturbed individual, but it should always be taken seriously, and each threat should be notified to the police. In this situation, it is important to keep calm.

Jos vastaanotat pommiuhkaussoiton, ole rauhallinen ja toimi seuraavasti:

Kuuntele tarkasti uhkauksen esittäjän viesti:

• Mitä
• Missä
• Milloin
• Miten
• Kuka

• Tee puhelun aikana tarkkoja muistiinpanoja.
• Tee puhelusta selkeä ilmoitus hätäkeskukseen 112.
• Tee puhelusta viipymättä selkeä ilmoitus turvallisuushenkilöstölle, joka arvioi jatkotoimia.
• Ryhdy tarvittaviin toimenpiteisiin saamiesi ohjeiden mukaisesti.

Vakavasti otettavissa ja kiireellisissä tapauksissa koko rakennus tyhjennetään välittömästi:

• Siirry ohjeiden mukaisesti kokoontumispaikalle.
• Ota mukaasi puhelin, avain, reppu ja välttämättömät henkilökohtaiset tavarasi.
• Toimi kokoontumispaikalla saamiesi ohjeiden mukaisesti.

ÄLÄ KOSKE OUTOIHIN ESINEISIIN JÄTÄ TIEDOTTAMINEN POLIISIN JA JOHDON TEHTÄVÄKSI.

A suspicious object or threatening letter

• Do not touch the object.
• If the item in question is a letter or other such object that you have handled, pay attention to the places you have touched and place the letter in a plastic pocket, for example.
• Notify immediately the personnel responsible for safety and security on your premises and the property (cf. chapter on safety and security personnel) as well as the police at emergency number 112.
• Isolate the area as well as possible. Keep in mind possible police investigations (fingerprints and footprints are first-class evidence).
• Do not panic. Act according to the instructions from the police and the safety personnel.

Public warning signal

The public warning signal is a one-minute-long ascending and descending tone or a warning announcement by the authorities. The length of the ascending tone is 7 seconds. The public warning signal means an immediate danger threatening the public.

The All Clear signal is a one-minute-long monotonous signal. It is an announcement of the threat or danger having passed.

Act in the following way after you've heard the public warning signal

• Proceed indoors. Close doors, windows, ventilation holes, and air conditioning devices.
• Turn on the radio and wait for instructions.
• Avoid using the phone to prevent telephone lines from getting jammed.
• Do not leave the area unless urged to do so by the authorities.

Blackouts

In the event of a power cut, the safety lights will remain on.

Using lifts during a power cut is not possible.

Action during a power cut

Electricity is down in the operating premises, but the lights of public areas are still working

• If possible, check the fuses in the operating premises' own electrical switchboard.
• If the problem was not solved, contact property maintenance (tel. 050 0864443).

Electricity is down in both the operating premises and the public areas

• Use a flashlight
• Direct others, if so needed.

In the event of a power cut, lifts will stop working. Should you be stuck on a lift due to a power cut or other failure, act as follows:

Contact the lift maintenance emergency line:

• by mobile phone - (KONE Hissit Oy, 0800 15063)

When necessary, you can call the general emergency number 112.

Turvallisuusvastaavat, turvallisuusvalvojat

• tarkasta, että tärkeisiin kohteisiin järjestetään varavalaistus.
• varmista, että hissiin ei ole jäänyt ketään
• järjestä asiakkaille tarvittaessa heidän tarvitsemaansa apua
• järjestä tarvittaessa tilojen valvonta ja vartiointi

Sisälle suojautuminen

Sisälle suojautuminen on tarpeen mikäli kiinteistössä tapahtuu vakava väkivallan teko tai ilmenee sellaisen uhka. Suojautuminen tulee aina tehdä tilaan, jonka ovi voidaan lukita ja johon ei näe sisälle. Lasiseinäisissä opiskelu- ja toimistotiloissa ei voida suojautua. Mikäli uhka tulee opiskelun ollessa käynnissä lasiseinäisessä tilassa, ohjataan oppilaat turvallisempaan paikkaan.

Sisälle suojautumisessa on kaksi vaihetta/astetta.

Ensimmäinen vaihe/aste

Ensimmäiseen asteeseen/vaiheeseen siirtyminen tehdään mikäli kiinteistön lähialueella on väkivallan uhka, on tehty uhkaus vakavasta väkivallasta tai väkivallan uhka on kiinteistön sisällä.

Toimet:

• Ilmoitetaan uhasta yleiseen hätänumeroon 112
• Käytävillä ja ulkona olevat oppilaat, vieraat ja henkilöt käsketään sisälle.
• Opetustilojen ovet lukitaan.
• Henkilökunta lukitsee ulko-ovet.
• Odotetaan lisätietoja viranomaisilta.

Toinen vaihe/aste

Toiseen asteeseen/vaiheeseen siirrytään, jos uhka on kiinteistön sisällä tai sen lähellä.

Toimet:

• Lukitaan opetustilan ovet.
• Sammutetaan tilojen valot ja suljetaan mahdolliset verhot.
• Matkapuhelimet sammutetaan tai kytketään äänettömälle.
• Opettajan tai tilan johtajan puhelimen oltava päällä, mutta äänettömänä.
• Tilan oven eteen kasataan esteitä.
• Opastetaan tilassa olevia pysymään matalina ja kalusteiden takana.

Ohjeita henkilökunnalle

Seuraavassa asioita, joita tulee ottaa huomioon hätäpoistumisen ja sisälle suojautumisen osalta etukäteen.

Osana jokapäiväistä toimintaa

• Opettele kulkemaan ja tuntemaan kiinteistön eri poistumisreittejä.
• Opettele laittamaan luokkatilan ovi takalukkoon.
• Selvitä kiinteistön kokoontumispaikkojen sijainnit.
• Ole mukana harjoituksissa ja tutustu aiheeseen liittyvään materiaaliin ja toimintaohjeisiin.
• Mieti mihin ja miten voisit suojautua tarpeen tullen.

Tilanteen aikana

• Ota tilanne haltuun - käytä kuuluvaa ääntä.
• Ohjaa ryhmäsi turvallisinta reittiä suojaisaan kokoontumispaikkaan.
• Viranomaiset johtavat pelastustoimintaa - sinä vastaat omasta ryhmästäsi.
• Jos selkeää ohjetta tai käskyä ei tule - suojaudutaanko sisään vai poistutaanko ulos - tee päätös!

Ratkaisuun vaikuttaa tilan sijainti ja sen antama suoja.

• Umpiseinäisessä, lukittavassa tilassa on turvallista suojautua.
• Lasiseinäisessä tilassa tai tilassa, jonka ovea ei saa lukittua, on vaikea suojautua.
• Jos turvallinen poistumisreitti on näkyvillä ja turvallinen, voi ulos kulkemista harkita.
• Jos poistumisreitti on kaukana eikä näkyvissä, ulos kulkeminen ei ole turvallista.
• Toimi tilanteen mukaan asteen 1 tai 2 mukaan.
• Tarvittaessa raportoi saamaasi tietoa viranomaisille.

Tilanteen jälkeen

• Palataan normaaliin toimintaan mahdollisuuksien mukaan.
• Tilanne tulee käsitellä oppilaiden ja henkilökunnan kanssa oppilaitoksen kriisiviestinnän mukaisesti.
• Älä anna lausuntoja tiedotusvälineille. Viranomaiset jaa etukäteen määritellyt henkilöt vastaavat tiedottamisesta.

Tapaturmien ennaltaehkäisy

Henkilökunta kuuluvan valvoo seuraavia kieltoja ja määräyksiä. Kaikista turvallisuutta vaarantavista tilanteista sekä tehdyistä toimenpiteistä tehdään ilmoitus esimiehelle.

1. Kiipeämiseen käytetään vain turvallisia ja tukevia tikkaita. Tikkaat pidetään lukkojen takana. 2. Lääkkeet, kemikaalit ja vaaralliset aineet pidetään lukkojen takana. 3. Veitset ja muut terävät esineet pidetään lukkojen takana. 4. Juokseminen sisällä ja muu tapaturma-altis tai raju liikehdintä on kiellettyä. 5. Käytävät ja kulkuväylät pidetään siistinä ja esteettöminä. 6. Vesi- ym. nesteläikät siivottava välittömästi lattialta. 7. Havaittaessa rikkoontunut tai muuten vaarallinen huonekalu tms. estetään sen käyttö ja hankitaan korvaava tilalle. Pihan penkkien osalta tehdään samoin tai ilmoitetaan kiinteistön haltijalle. 8. Rikkoutuneista askelmista ja muista kaatumisvaaroista ilmoitetaan heti rakennuksen omistajalle tai haltijalle, jolla on velvoite ryhtyä toimiin. Estetään liikkuminen vaarallisella alueella. 9. Talvikunnossapidon puutteista ilmoitetaan heti kiinteistöhuoltoon. Estetään liikkuminen vaarallisella alueella. 10. Lumien, jään tai muun esineen tippumisvaarasta ilmoitetaan heti kiinteistöhuoltoon. Estetään liikkuminen vaarallisella alueella. Mikäli vaara on välitön, soitetaan hätänumeroon 112. 11. Ulkoa liikkumista myrskyn tai muuten huonon tai vaikean sään aikana vältetään. Huonokuntoisista puista tai oksista ilmoitetaan heti kiinteistöhuoltoon. Estetään liikkuminen vaarallisella alueella. Välittömässä kaatumisvaarassa olevista puista tai tippuvista suurista oksista soitetaan hätänumeroon 112.

Turvallisuusorganisaation ja henkilökunnan ohjeet

• Turvallisuusjohtajan turvallisuusasioihin liittyvät tehtävät ja vastuut
  • Turvallisuusjohtaja vastaa toiminnan yleislinjauksista sekä osaltaan resursseista.
• Osakohteiden turvallisuusvastaavien turvallisuus-sioihin liittyvät tehtävät ja vastuut
  • Johtavat operatiivista toimintaa tilanteissa. Vastaavat omien osakohteittensa turvallisuusjohtamisesta päätäntävaltansa rajoissa.
• Turvallisuusvalvojien turvallisuusasioihin liittyvät tehtävät ja vastuut
  • Toimivat turvallisuusvastaavien ohjeistuksen mukaisesti. Valvovat itsenäisesti ttilojen turvallisuutta sekä sitä, että jokainen noudattaa turvallisia työtapoja ja annettuja määräyksiä.
• Turvallisuusvalvojien tehtävät erilaisissa vaara- ja vahinkotilanteissa
  • Suorittavat hätäilmoituksen tekemisen soittamalla hätänumeroon 112. Ohjaavat rakennuksesta poistuvia ihmisiä evakuointitilanteissa. Tarkistavat tilojen tyhjenemisen ja ohjeistavat ihmisiä kokoontumispaikoilla.
• Opettajien toiminta vaara ja vahinkotilanteissa
  • Opettajat vastaavat omien opiskelijoidensa turvallisuudesta opetustilanteessa. Opettajat valvovat, että opiskelijat noudattavat turvallisia työtapoja sekä annettuja turvallisuusohjeita. Opettajat ohjaavat omien opetusryhmiensä poistumista evakuointitilanteessa sekä tekevät hätäilmoituksen tarvittaessa.
• Jokaisen työntekijän turvallisuusasioihin liittyvät tehtävät ja vastuut
  • Jokainen Technobothniassa oleva on velvollinen ryhtymään kykynsä mukaisiin toimenpiteisiin hengen ja terveyden suojaamiseksi. Jokaisen on noudatettava esimiehen tai turvallisuushenkilös-tön antamia määräyksiä turvallisuuden ylläpitämiseksi

Storing movables

Storage of different kinds of objects may lead to a hazard of fire starting or spreading, the prevention of safe exit in an emergency situation and increased difficulty in extinguishing the fire.

The building's exit hallways and staircase areas must be kept walkable and clear of any obstacles.

Exit corridors, staircases, inside hallways, basement and storage area passages

• It is not permitted to store any items.

Basement spaces

• Do not store easily flammable material.
• Storage of flammable liquids (e.g. liquefied gas and petrol) prohibited.

Under or near buildings

• It is not permitted to store flammable material or other goods by the walls of the building, e.g. garbage containers, piles of cardboard, or transportation trays

Attention!

• The rescue authorities can permit single case exceptions, for example for storing a larger amount or allowing storage in a different place or limit storing, if safety requires that

Attachments

This rescue plan has the following attachments:

Additionally, the Pelsu Rescue Plan service has the following attachments available:

• Paikantamiskaavio
• Tulityösuunnitelma