Ulkoalueidenvastaavan tehtävät hätätilanteessa
1. Tehtävä - Alkupalaveri
Alkupalaveri hyvissä ajoin ennen tapahtumaa tapahtumavastaavan, vastaavan hallinhoitajan, ravintolan vastaavan ja tarpeen mukaan viranomaisten kanssa. Vaihdetaan tarvittavat yhteystiedot ja käydään läpi erityisasiat. Tiedottaa miehistölleen palaverissa sovituista asioista sekä jakaa muille ulkoalueiden ohjaajille tehtävät ja alueet.
2. Tehtävä - Ulkoalueiden järjestyksenvalvonta
Vastaa, että Botniahallia ympäröivä pelastustie pysyy auki koko tapahtuman ajan. Vastaa järjestystä hallin liikennealueilla yhdessä tapahtumavastaavan ja muiden liikenteenohjaajien kanssa.
3. Tehtävä - Hallin ympäristön varmistaminen hälytystilanteessa
Palokellojen soidessa ohjaa ihmiset riittävän etäälle hallista ja sitä ympäröivältä pelastustieltä erikseen sovittuun kokoontumispaikkaan yhdessä muiden liikenteenohjaajien kanssa. Vastaa hälytysajoneuvojen vapaan pääsyn hallille ja ohjaa ne oikealle ovelle.
4. Tehtävä - Raportointi tapahtumavastaavalle
Kerää tiedot muilta liikenteenohjaajilta ja raportoi tapahtumista tapahtumavastaavalle.